數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案數(shù)字化、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè),、保障體系建設(shè)，需要機(jī)關(guān)檔案部門(mén),、信息化部門(mén),、業(yè)務(wù)部門(mén)和保密部門(mén)共同參與實(shí)施。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,，建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求,、滿足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外,，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。開(kāi)發(fā)或采用功能完善、安全可靠,、良好,、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化,、網(wǎng)絡(luò)化,。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。浙江聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

為確保各門(mén)類(lèi)電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)采集,、捕獲,、保存，提供便捷,、有效的數(shù)字檔案資源利用,，應(yīng)結(jié)合檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或運(yùn)行需要,，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎(chǔ)軟件,，包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),、中間件,、全文檢索、光學(xué)字符識(shí)別（OCR）等軟件,。應(yīng)選用主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，其性能應(yīng)能支持本單位今后較長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期數(shù)字檔案資源管理的需要,。安全保障體系應(yīng)結(jié)合實(shí)際,，參照信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)有關(guān)要求，從多層面為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建立安全保障體系,。涉密數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)必須按照國(guó)家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)的規(guī)定執(zhí)行,。天津檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案,。

提高經(jīng)濟(jì)效益,，過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲,。而檔案數(shù)字化,、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間,，而且查閱起來(lái)極為方便迅速,，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。增強(qiáng)檔案原件保護(hù),，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,，檔案的使用更加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,，檔案數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù),，另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后,，防止了部分檔案篡改的行為,。

檔案數(shù)字化對(duì)象確認(rèn)要求，應(yīng)按完整性,、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案,。原則上，年度內(nèi),、每個(gè)案卷內(nèi)或保管期限內(nèi),、關(guān)于同一事由的往來(lái)文件、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化,。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求,。推薦實(shí)行數(shù)字化對(duì)象審批制，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過(guò)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的審查簽批,。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求，在數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存,，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同,。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對(duì)象審批書(shū)、招投標(biāo)文件,、數(shù)字化成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、數(shù)字化流程單等。檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過(guò)程中的交接,、管理,、存放等工作進(jìn)行規(guī)范。

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后,，應(yīng)采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式,，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致,，有無(wú)漏掃,、重張等情況，圖像有無(wú)黑邊、折角以及圖像偏斜度,、清晰度,、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正,，確保圖像順序正確,、質(zhì)量完美。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行匹配掛接,，并逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開(kāi)等,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后,，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息,、技術(shù)環(huán)境,、數(shù)字化各類(lèi)技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。天津檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思

工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存,。浙江聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

檔案數(shù)字化的圖像存儲(chǔ)是對(duì)掃描后形成的圖像文件,，采用JPEG彩色格式存儲(chǔ)，同時(shí)生成JPEG格式文件,。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對(duì)應(yīng)的PDF文件,。按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁(yè)文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換，便于掛接和利用,。條目著錄要求對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行看圖著錄,，在錄入數(shù)據(jù)同時(shí)做好校對(duì)、質(zhì)檢工作,，核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整,、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確,，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時(shí)須進(jìn)行修改或重錄,，確保著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),。浙江聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

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