數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺,，集成多個管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨訪問使用,。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收,、管、存,、用,，根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案,、編研編撰,、遠(yuǎn)程服務(wù)、展示利用,。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過采集終端和有線,、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),建設(shè)集教育,、研究、互動,、展示,、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心,，以IOT,、Mobilelntent、CloudComputing,、BigData為中心技術(shù),，實現(xiàn)檔案館的運營智能化、服務(wù)智能化,、數(shù)據(jù)智能化,、利用智能化，充分實現(xiàn)管理智能化,。對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計,，并提出了明確要求。天津事業(yè)單位數(shù)字檔案室

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能,，能夠滿足不同操作需求,。業(yè)務(wù)類型自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用,，各類業(yè)務(wù)辦理實際需求；表單自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義,，支持靈活配置用戶角色,，可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義,，支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。山東機關(guān)數(shù)字檔案館隨著紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的推進(jìn),，實際工作中對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)化管理需求愈加急迫,。

數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)，支持各門類電子檔案題名,、責(zé)任者,、文件編號、時間,、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄,。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單,、攜帶錄入以及日歷,、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度,；應(yīng)能自動核驗著錄信息的完整性,、規(guī)范性和有效性，并提示修改,、校正,，應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改,、刪除等,。

越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工,、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工,、用人單位等個人或機構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù),。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn),。一方面對于業(yè)務(wù)申請人來說往往辦理某個業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館,，線下溝通成本太大,；另一方面對于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大,，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低,，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請,、審批,、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺對檔案館來說尤為重要。檔案工作在社會經(jīng)濟發(fā)展中具有不可替代的基礎(chǔ)性作用,，各地新產(chǎn)業(yè)新戰(zhàn)略新項目,，或多或少都和檔案工作有關(guān)。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)及時的消息提醒機制,，讓用戶實時掌握業(yè)務(wù)動態(tài),，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)提供消息提醒,，能根據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理進(jìn)度和狀態(tài)變化及時提供消息反饋,，便于用戶及時掌握業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度?？尚膨炞C,，防抵賴、防篡改,，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性,。檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件，在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗證,，驗證其是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及是否被篡改等,，從而判斷電子文件的真實性和有效性,。該驗證方式與上海市“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結(jié)果均保持同步。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字,。山東機關(guān)數(shù)字檔案館

檔案學(xué)會到檔案服務(wù)企業(yè),， 希翼抓住時代機遇，讓檔案工作在時代發(fā)展中發(fā)揮更大作用,。天津事業(yè)單位數(shù)字檔案室

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能,，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實體書在觀看便捷性、體驗性,、利用性等方面都實現(xiàn)了大幅超越,。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書，同時還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實現(xiàn)電子書與實體書的目錄匹配,，復(fù)制實體紙質(zhì)書的排版以及格式,，通過借助手機、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動效果優(yōu)越,，提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,，支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。天津事業(yè)單位數(shù)字檔案室

上海新影捷信息技術(shù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,，一直處在一個不斷銳意進(jìn)取,，不斷制造創(chuàng)新的市場高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,，成績讓我們喜悅，但不會讓我們止步,，殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,，勇于進(jìn)取的無限潛力,，上海新影捷信息供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去,，我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,，相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍，我們更要明確自己的不足,，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,，要不畏困難，激流勇進(jìn),，以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,，共同走向輝煌回來！