數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的,。主要為機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案。立志于實(shí)現(xiàn)：檔案數(shù)字化,、檔案實(shí)體“虛擬化”,、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,、檔案利用知識化5個(gè)目標(biāo),。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù)，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù),、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中,，面向各兼職檔案人員、專職檔案員,、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo),。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。江西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)

樣板檔案室實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，設(shè)備聯(lián)動(dòng),。經(jīng)過實(shí)體檔案數(shù)字化,，對電子檔案數(shù)據(jù)、庫房位置數(shù)據(jù),、環(huán)境數(shù)據(jù),、安全數(shù)據(jù)等多個(gè)平臺(tái)數(shù)據(jù)的整合，形成檔案大數(shù)據(jù)庫,，進(jìn)而對大數(shù)據(jù)進(jìn)行定向分析,，可以對管理決策提供較為直觀的依據(jù)。樣板檔案室依托全天候的監(jiān)控與智能抓拍技術(shù),，結(jié)合對檔案借閱,、出入庫登記信息的分析，建立檔案庫房安全一體化管理手段,，保證正確的人只能在正確的時(shí)間出現(xiàn)在正確的環(huán)境下,。采用短信報(bào)警,、APP報(bào)警、微信報(bào)警,、聲光報(bào)警等模式,，對非法行為進(jìn)行提醒，同時(shí)執(zhí)行既定的防非法指令,，以對實(shí)體檔案進(jìn)行各個(gè)維度的保護(hù),。湖南業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范。

檔案數(shù)字化加工的著錄是將整理后的檔案,，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求,，將案卷目錄和卷內(nèi)目錄的原始數(shù)據(jù)、主題標(biāo)引,、分類標(biāo)引錄入到軟件數(shù)據(jù)庫里,。按照原件實(shí)體檔案條目，對錯(cuò)誤檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù),，須填寫更改資料并放入案卷內(nèi),，卷內(nèi)目錄不全的需補(bǔ)充完整。檔案掃描是紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵步驟,。原件的掃描與存儲(chǔ)格式應(yīng)完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描,，對實(shí)際掃描卷數(shù)、每卷的頁數(shù)要做好登記,。

數(shù)字檔案室要遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、檔案數(shù)字化,、業(yè)務(wù)工作與檔案工作,、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系，嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),、建設(shè),，實(shí)現(xiàn)文檔一體、館室一體,。整體推進(jìn),。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能,、文件格式要求等因素,，整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實(shí)施方案。確保安全,。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度,，按照信息安全等級保護(hù)和分級保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法，配備必要的軟硬件設(shè)施，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制,，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行的安全,。對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查,、清點(diǎn)、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。

數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實(shí),、完整、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求,。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程,、文件材料以及聲像（照片,、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表,，以及適合電子檔案管理,、利用、安全保障,、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度,，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢,。加大人才建設(shè)力度，通過培訓(xùn)或引進(jìn)人才,，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù),，又精通信息資源管理、知識管理的人才,。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。檔案數(shù)字化服務(wù)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫建立等。江西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實(shí)體檔案的對應(yīng)，對檔案進(jìn)行檢查核實(shí),，察看有無缺頁,、倒頁、漏號,、 重號,、錯(cuò)號等整理不規(guī)范現(xiàn)象。根據(jù)實(shí)際情況做好前處理工作,，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量,。 在掃描之前，要求對待加工檔案實(shí)體進(jìn)行前整理,，包括對案卷內(nèi)情況進(jìn)行登記,、掃描文件選擇、拆卷,、分件,、排序、擬標(biāo)題,；檔案案卷級和文件級條目著錄,、目錄數(shù)據(jù)校對、補(bǔ)錄,、目錄打印和建庫,；檔案卷盒信息、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié),。江西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主營品牌有新影捷,，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，該公司服務(wù)型的公司,。上海新影捷是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè),，一直“以人為本，服務(wù)于社會(huì)”的經(jīng)營理念;“誠守信譽(yù),，持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)，價(jià)格合理,，品質(zhì)有保證,，深受廣大客戶的歡迎。上海新影捷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場需求,，通過**技術(shù),，力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù),。