數(shù)字檔案室的標準規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集,、整理、編目,、著錄,、格式、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）,、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）,、《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13）等國家標準或地方規(guī)范的要求；應(yīng)參照國家或地方相關(guān)標準規(guī)范設(shè)置,、獲得電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實體,、機構(gòu)人員實體,、業(yè)務(wù)實體在內(nèi)的多實體元數(shù)據(jù)方案,，元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動獲得為主、手工著錄為輔,。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集,、歸檔。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理,、歸檔、移交等管理要求,。上海會計檔案數(shù)字化加工

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行,。收集、歸檔的聲像類電子文件,、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理,，應(yīng)能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動,，以及歷次活動的主要內(nèi)容,、主要人物、主要場景等,。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明,、影像和語音清晰、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF,、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素數(shù)不低于300萬,；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz,；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps,。文書檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整,、不失真,，圖像效果要接近檔案原貌。

新影捷以"專業(yè)的檔案服務(wù)商"作為奮斗目標,，秉承"創(chuàng)新研發(fā)"和"快捷服務(wù)"的精神,，為客戶提供包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)的全流程服務(wù),。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務(wù)等檔案配套為用戶提供一整套專業(yè)檔案管理咨詢服務(wù),，包括檔案人員管理,、制度建設(shè)、工作標準,、整理規(guī)范,、檔案保管、檔案服務(wù),、檔案數(shù)字化建設(shè),、檔案咨詢等內(nèi)容。幫助用戶建立一套完整科學的檔案管理體系,，逐步提升檔案信息化水平,，為用戶的經(jīng)營管理和決策提供及時、準確,、完整的檔案服務(wù)技術(shù)支持,。

志書在線編纂系統(tǒng)實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標，提高志書編纂效率,，規(guī)范志書編纂流程,，檔案數(shù)字化，系統(tǒng)支持對志書主編,、副主編,、責任編輯、編輯,、撰稿員等不同角色,，同時在線編纂、修改,、批注,、任務(wù)分配、自動合攏,、稿件審核,、一校、二校,、三校等功能與各項應(yīng)用,，滿足用戶對志書的編輯管理、任務(wù)管理,、目標管理,、過程管理、內(nèi)部評審等功能,。適用于地方志機構(gòu),、企事業(yè)單位、金融銀行機構(gòu)等等。志書在線編纂系統(tǒng)具有功能配置便利,、系統(tǒng)配置靈活,、操作簡便、通用性強,、易維護、界面友好,、安全性高等特點,。可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式,，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查,。

檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不能刪除頁面任何有用信息,，包括正文內(nèi)容,、頁眉、頁腳,、手寫注釋和印鑒等,，不裁切紙張部分。不準出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象,。糾偏是將掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示,，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理,，視覺上基本無偏差,；對方向不正確的圖像進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣,。字跡洇透是采用字跡銳化的功能,，清晰字跡筆畫。圖像深淺不一是采用平衡功能,，調(diào)整圖像深淺一致,。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范,。江蘇行政檔案數(shù)字化服務(wù)方案

特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復,。上海會計檔案數(shù)字化加工

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊,。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝,；接收過程包括電子文件的檢查,、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護,、鑒定與統(tǒng)計,；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,，實現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接,，確保電子文件在生命周期中的真實、有效,、可用,。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等,。上海會計檔案數(shù)字化加工

上海新影捷信息技術(shù)有限公司成立于2005-05-31,，同時啟動了以新影捷為主的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)業(yè)布局。上海新影捷經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū),，業(yè)務(wù)布局涵蓋檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等板塊,。我們在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時，進一步推動了品牌價值完善,。隨著業(yè)務(wù)能力的增長,，以及品牌價值的提升，也逐漸形成商務(wù)服務(wù)綜合一體化能力,。公司坐落于茸陽路19號,，業(yè)務(wù)覆蓋于全國多個省市和地區(qū)。持續(xù)多年業(yè)務(wù)創(chuàng)收,，進一步為當?shù)亟?jīng)濟,、社會協(xié)調(diào)發(fā)展做出了貢獻。