個人臺賬模塊作為每個用戶的系統(tǒng)首頁,，涵蓋待辦事宜、消息通知,、我的統(tǒng)計,、部門資料庫、幫助五個部分,，方便用戶快,、速了解與個人相關(guān)的業(yè)務(wù)信息、消息提醒,、個人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,、所在部門綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔?！拔业拇k”會集中展示當前用戶需處理的事項,，統(tǒng)計出待辦事件數(shù)量，并設(shè)有辦,、理入口,，用戶待辦事項就能直接轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)處理頁面?！跋⑼ㄖ必撠燂@示與當前用戶有關(guān)的消息記錄,，像檔案審批消息、歸檔消息,、退回消息等,，同時可查看消息時間和簡訊內(nèi)容。 系統(tǒng)支持批量著錄功能,，可以自動識別聲像檔案的元數(shù)據(jù)并著錄,，同時批量標注題名。遼寧數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

    系統(tǒng)在檔案業(yè)務(wù)處理方面具備多項實用功能,。當產(chǎn)生檔案借閱,、鑒定等業(yè)務(wù)時，會及時向?qū)臉I(yè)務(wù)用戶推送消息提醒,。在檔案查找方面,，開發(fā)了人臉識別搜索引擎。用戶上傳人物照片后,，系統(tǒng)可將其與全庫照片信息進行比對,，查找出具有類似人臉的檔案數(shù)據(jù)，并且支持選擇多張人臉進行識別查找,。系統(tǒng)還內(nèi)嵌了資料庫和辦事指南庫,。用戶能夠上傳與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的資料信息，系統(tǒng)用戶間可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,，充分發(fā)揮協(xié)同辦公的優(yōu)勢,，有助于提升提案立卷等業(yè)務(wù)的效率。 廣東在線聲像檔案管理系統(tǒng)哪家便宜系統(tǒng)采用前后端分離架構(gòu),，可配大型分布式,、彈性計算務(wù)等架構(gòu)，能應對多端化服務(wù)等復雜及高并發(fā),、情形,。

文件掛接

用于批量掛接電子文件，如：圖片,、音視頻等,。系統(tǒng)支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動關(guān)聯(lián)到對應的條目數(shù)據(jù)中,，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對應關(guān)系,。導入的文件格式支持：jpg、png,、tiff,、wmv、mp4,、avi,、flv、mp2,、mp3,、wav等常見多媒體數(shù)據(jù)格式。導入完成后系統(tǒng)反饋文件掛接結(jié)果用于相關(guān)人員核查,。

文件轉(zhuǎn)碼

對于上傳的多媒體電子文件系統(tǒng)支持自動轉(zhuǎn)碼功能,，在接收的過程中對文件自動轉(zhuǎn)碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺系統(tǒng)存儲以及查閱,，同時多媒體源文件按照原始狀態(tài)保存在后臺中用于后續(xù)利用,。

開發(fā)路線

整體采用BS架構(gòu)。JAVA語言開發(fā),。應用當前***的主流J2EE技術(shù)框架,，包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設(shè)計為微服務(wù)架構(gòu),。數(shù)據(jù)庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫：MongoDB（DA/T82-2019）,。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache,。集成了ApacheShiro：一個強大且易用的Java安全框架,，執(zhí)行身份驗證,、授權(quán)、密碼和會話管理,。選擇互聯(lián)網(wǎng)項目開發(fā)的業(yè)界標準方式：前后端分離,。能夠支撐大型分布式架構(gòu)，彈性計算架構(gòu),，微服務(wù)架構(gòu),，多端化服務(wù)等復雜或者高并發(fā)場景。前端使用VUE,、TypeScript（已完成系統(tǒng)的TS重構(gòu)）,、React、N,、Element-UI等前沿技術(shù),。應用了人工智能（ArtificialIntelligence）技術(shù)。OCR識別,、人臉識別,、人臉搜索等都用到了機器學習、深度學習,、計算機視覺等技術(shù),。研發(fā)團隊能夠做到定期進行算法更新。 系統(tǒng)可以自動識別檔案中的文字內(nèi)容和視頻畫面說話人員,，并進行匹配標注,。

加強檔案利用與宣傳提供利用服務(wù)：高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制,、展覽等服務(wù),，滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳：通過校報,、?？⒕W(wǎng)站等渠道,，宣傳聲像檔案的價值和作用,，提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優(yōu)化保管環(huán)境：

聲像檔案庫房應保持恒溫,、恒濕,、清潔，防止磁化,、霉變,、損壞等現(xiàn)象的發(fā)生。不同類型的聲像載體應分別存放,，如光盤應存放在防磁柜中,。定期檢查與維護：定期對聲像檔案進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。對于磁性載體檔案,，應定期倒帶,、復制，以防數(shù)據(jù)丟失,。

加強安全管理：建立聲像檔案的安全管理制度,，防止檔案的丟失,、被盜和損壞,。對涉密檔案應嚴格保密，確保檔案的安全,。推進檔案信息化建設(shè)數(shù)字化管理：利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,，對聲像檔案進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲,、檢索和利用,。建立數(shù)據(jù)庫：建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案的目錄,、摘要,、全文等信息錄入數(shù)據(jù)庫，方便快速檢索和利用,。搭建網(wǎng)絡(luò)平臺：通過高校網(wǎng)站或檔案管理系統(tǒng),，搭建聲像檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案的遠程訪問和利用,。 一鍵換膚功能：能夠讓您尋得符合自身喜好的頁面視覺呈現(xiàn),。廣西在線聲像檔案管理系統(tǒng)案例

多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)可處理 Excel、XML 等數(shù)據(jù)交換格式,，滿足多數(shù)應用平臺數(shù)據(jù)互通,，還支持 EEP 數(shù)據(jù)封裝。遼寧數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

大文件管理與斷點續(xù)傳

大文件管理：系統(tǒng)支持大文件上傳和管理,，用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,，避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續(xù)傳：在上傳文件時,，如果發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中斷,，系統(tǒng)支持斷點續(xù)傳功能。這意味著,，即使在傳輸過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問題,，用戶也不用重新上傳，系統(tǒng)會在網(wǎng)絡(luò)恢復后自動繼續(xù)傳輸,，確保文件上傳的完整性,。

在線征集與前端展示

在線征集：系統(tǒng)支持在線征集功能,，方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,，用戶可以收集相關(guān)聲像檔案,，為科研、歷史研究等領(lǐng)域提供有力支持,。前端發(fā)布展示：系統(tǒng)支持前端發(fā)布展示功能,，可以將聲像檔案發(fā)布到網(wǎng)站或移動端，供用戶查看和下載,。這使得檔案的利用更加便捷,，滿足了不同用戶的訪問需求。 遼寧數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例