在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運用的當(dāng)下,，打造數(shù)字檔案館（室）已然成了推動檔案工作提升質(zhì)量,、提高效率以及實現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇。構(gòu)建契合社會,、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館（室）,，益處頗多，既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合,，又有助于強化檔案信息的管理效能與服務(wù)水準(zhǔn),，進而促使管理水平邁上新臺階。樣板檔案室的建設(shè)重點圍繞三個目標(biāo)展開：其一,，構(gòu)建起遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理體系,，涵蓋與之適配的檔案信息化軟件，從檔案的收集,、管理,、存儲、利用這四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,，為數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基,，給予堅實支撐；其二,，塑造出一套具備可復(fù)制性,、能夠***推廣的檔案管理樣式,；其三，打造出有益于單位,、企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范運作以及強化管控的檔案管理模式,，助力其穩(wěn)健運營。 促進資源共享與利用：開放部分檔案資源,，提升學(xué)校社會影響力,，例如校友可通過平臺查詢個人檔案。河北企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)有著即時推送消息的設(shè)置,，能讓用戶隨時知曉業(yè)務(wù)的進程,，方便取用數(shù)字檔案。系統(tǒng)推送的消息,，會依據(jù)各個業(yè)務(wù)當(dāng)下處于的階段以及狀態(tài)的更迭,，即刻給出回應(yīng)，好讓用戶及時明晰業(yè)務(wù)的近況,。說到可信驗證,，它有防止他人不認賬、杜絕文件被私自改動的作用,，能在線甄別電子簽名文件究竟是真還是假,、有無實際效用。檔案館負責(zé)相關(guān)事務(wù)的人員,，把申辦結(jié)果里的電子文件在線蓋好章,、簽好字后，發(fā)給用戶前臺,，用戶便可利用平臺專設(shè)的可信驗證入口,，針對已簽字的電子文件展開線上核對，查看是不是由檔案館機構(gòu)所簽,、簽字時間為何時,，還有文件有沒有被改動，由此判定電子文件的真實性與合法性,。并且,，這種驗證形式和上海市“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證途徑、結(jié)果都是一樣的,，能讓用戶安心享用檔案服務(wù),。 河北企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括為畢業(yè)生提供電子成績單、學(xué)歷證明數(shù)字化憑證,。用人單位可通過系統(tǒng)驗證畢業(yè)生信息的真實性,，提升服務(wù)效率。

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設(shè)備,，圖像分辨率不低于300dpi,。

特殊情況，如文字偏小,、密集、清晰度較差等,，需提高分辨率,。保存形式為JPGE或PDF。

掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,，保證紙張平整,、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進行掃描。

掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式,。對于檔案中的折紙頁,、圖紙、表格等,，一般應(yīng)攤平后進行整幅掃描,。

    數(shù)字檔案室里，聲像類電子文件的歸檔范圍,，需參照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第四章,，或是同級檔案行政管理單位的具體規(guī)定來操作。所收集,、歸檔的聲像類電子文件,，得經(jīng)過仔細挑選與系統(tǒng)整理，要能夠系統(tǒng),、客觀地記錄下本單位的關(guān)鍵職能活動,，像歷次活動的主要內(nèi)容、**人物,、重點場景等,，都要如實反映。按照客觀實際編輯而成的錄,、音,、錄像類電子文件，符合條件的可以收集,、歸檔,。聲像類電子檔案必須主題突出，影像畫面與語音都得清晰,，人物形象要端正,。照片類電子檔案要以TIFF,、JPEG格式存儲，其可交換圖像文件（EXIF）信息要完整保留,，像素數(shù)不能低于300萬,；重要或珍貴的錄、音類電子檔案用WAV格式保存,，其余的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于；錄像類電子檔案以MPG,、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps。 通過數(shù)字平臺了解學(xué)校發(fā)展歷程,，增強文化認同感,，通過虛擬展覽重現(xiàn)歷史場景，數(shù)字檔案庫查詢學(xué)術(shù)資料,。

電子書資料

“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書,，包含：年鑒、志書,、檔案展報,、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實體紙質(zhì)書排版以及格式,，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果,，增強了用戶閱讀體驗。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息,。包含：歷史圖片,、畫冊、海報,、宣傳頁等圖片信息,，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應(yīng)的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解,。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設(shè)備上在線播放,，可靈活控制播放音量,、顯示大小、暫?？爝M等操作,。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,，電子書,、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺,，專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動,，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史,。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息,。搜索結(jié)果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看,。 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)通常具備直觀、易用的操作界面,，用戶無需具備專業(yè)的技術(shù)知識即可輕松使用。河北企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗收應(yīng)融合計算機自動與人工雙重檢驗方式,。河北企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

    電子文件歸檔配備了四性檢測這一功能,。它能夠針對從各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳輸過來的數(shù)據(jù)，展開自動化檢測,，涵蓋完整性,、準(zhǔn)確性、可用性,、安全性這四個關(guān)鍵要點,，把不符合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)甄別出來，避免那些達不到歸檔標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)完成歸檔流程,。具體來看,，四性檢測包含以下幾方面：準(zhǔn)確性檢測，重點查驗元數(shù)據(jù)的枚舉值,、數(shù)據(jù)格式,，還有案卷數(shù)和實際卷內(nèi)數(shù)量能不能對上；完整性檢測,，核查元數(shù)據(jù)必填項有沒有空缺,，電子文件是否存在缺失情況；可用性檢測,，確認電子文件能否正常開啟并進行預(yù)覽,；安全性檢測，排查系統(tǒng)里是否藏有惡意代碼,，以及有沒有遭到非法入侵,、訪問的情況。憑借這一功能,，電子文件歸檔的質(zhì)量就能得到確保,，讓檔案管理工作更為規(guī)范、可靠,。 河北企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括