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來源： 發(fā)布時間：2025-05-29

公司公章管理制度

 公司印章指公司行政章,、合同章及財務(wù)章，公章由公司財務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用,。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù),；

   一般性介紹信及身份證明,，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章,，以備查,；

  對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng),，要騎年蓋月，字組端正,，圖形清晰；

    公章禁止帶出院外使用,，如因特殊需要,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往,，用后立即帶回,； 法人章不用備案，法人章壞了可以直接制作一個新的印章,。上?？诒霉鲁Ｓ弥改?/p>

 公章一律不得用于空白介紹信,、空白紙張,、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,，如無特殊情況，下班后停止使用公章,；

  公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格遵章守紀(jì),，秉公辦事,。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章,；

      公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放,。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施,；

       蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),； 上?？诒霉鲁Ｓ弥改?/a>應(yīng)當(dāng)與其申請開立的銀行結(jié)算賬戶的賬戶名稱。

    官印上有把柄以方便鈐印的形制,，即所謂“印把子”，也是在這個時候推行的,。明代,，各衙門印信俱由禮部鑄印局統(tǒng)一刻制，且有詳細(xì)的鑄,、換,、辨、驗條例,，“凡在外文移到京,，悉送鑄印局辨其印信真?zhèn)巍薄．?dāng)然也不能說這樣一來便能徹底杜絕詐偽,，比如《儒林外史》第十九回中那位在浙江布政司當(dāng)差的吏目潘三爺，為幫助財主掠買婦女撈取酬謝,，讓匡超人替他捏造一紙樂清縣署的公文,，“家里有的是豆腐干刻的假印，取來用上”,。不過這些花樣只能在基層玩弄，而且是在里外勾結(jié)的條件下生效，要想去設(shè)有鑄印局可辨真?zhèn)蔚木熜序_,，就不那么容易了,。地方官員上京匯報,，一個錯誤駁回，重新蓋章就要費好幾個月的時間官印的謹(jǐn)慎設(shè)置和保管,，歷來是典章制度的重中之重,。如宋代《職制律》關(guān)于機(jī)關(guān)申請置印的規(guī)定：“諸官司應(yīng)鑄印記,，先具以某字為文，保明申所隸,，再行審驗,，關(guān)申尚書禮部,?！比缫蚺f損需換新印者，“給訖限,，當(dāng)日以舊印申納尚書禮部棰毀”,，也有先銼去印面一個角,，集中銷毀的。作廢公章仍完好保留在世間這種事情,，***不允許發(fā)生。官印的保管方式,，在秦漢魏晉一官一印的時代,，各自隨身佩帶，朝夕不離,。唐代起,，印為機(jī)關(guān)公章，保管在府,。官印的使用程式及責(zé)任人員,，也有嚴(yán)格規(guī)定,。

財務(wù)**章壞了、變形,、開裂除了會影響蓋印質(zhì)量,，還會跟銀行預(yù)留印鑒不一致。用壞了財務(wù)章去銀行辦理業(yè)務(wù),，銀行會拒絕辦理一切業(yè)務(wù)，那您就需要新刻財務(wù)章與辦理財務(wù)章更換備案,。然后再去銀行請示更換預(yù)留印鑒，銀行預(yù)留印鑒有：公章,、財務(wù)章,、法人章。這些印章壞了都需要申請辦理更換手續(xù),，公司公章,、財務(wù)章、合同章壞了申請更換手續(xù),。前提是您的公章,、財務(wù)章、合同章已經(jīng)在公安局備過案,。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù)，只能按新印章來辦理公安局備案,。申請辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財務(wù)**章,、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有：營業(yè)執(zhí)照,、法人與股東身份證,、股東出資比例明細(xì)。如果公司有變更過資料的,，還需要提供變更通知書,，還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù),。財務(wù)章也稱為財務(wù)印鑒章,，是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時給銀行授權(quán)的證明。銀行核對公司所留的財務(wù)印鑒章后,，應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù),。（二）,、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存,。

開裂除了會影響蓋印質(zhì)量，還會跟銀行預(yù)留印鑒不一致,。用壞了財務(wù)章去銀行辦理業(yè)務(wù),，銀行會拒絕辦理一切業(yè)務(wù),，那您就需要新刻財務(wù)章與辦理財務(wù)章更換備案。然后再去銀行請示更換預(yù)留印鑒,，銀行預(yù)留印鑒有：公章、財務(wù)章、法人章,。這些印章壞了都需要申請辦理更換手續(xù),，公司公章、財務(wù)章,、合同章壞了申請更換手續(xù),。前提是您的公章、財務(wù)章,、合同章已經(jīng)在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù),，只能按新印章來辦理公安局備案,。申請辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印,。公司財務(wù)**章、公章壞了,、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有：營業(yè)執(zhí)照,、法人與股東身份證、股東出資比例明細(xì),。如果公司有變更過資料的,，還需要提供變更通知書，還有壞了的舊章,。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù),。財務(wù)章也稱為財務(wù)印鑒章，是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒,。同時也是用于公司和銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時給銀行授權(quán)的證明,。銀行核對公司所留的財務(wù)印鑒章后，應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù),。什么是公章,？什么是財務(wù)章？上海**公章專業(yè)團(tuán)隊在線服務(wù)

公司財務(wù)章,、公章壞了,、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有。上?？诒霉鲁Ｓ弥改?/p>

3,、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,，確需將公章帶出使用,，需提交申請報告,。由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出,。4、公章保管人因事離崗時,，須由部門主管指定人員暫時代管,，以免貽誤工作。（二）,、公章保管必須安全可靠,，須加鎖保存。（三）,、公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,，及時匯報,，配合查處。（四）,、公章移交須辦理手續(xù),，簽署移交證明，注明移交人,、接交人,、監(jiān)交人、移交時間,、圖樣等信息,。（五）、有下列情況,，公章須停用：1,、公司名稱變動；2,、公章使用損壞,；3、公章遺失或被竊,，聲明作廢,。（六）、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,，建立公章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。二,、公章使用（一）使用范圍如下：1、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信,、報送報表等一律加蓋公司公章；2,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3,、凡屬合同類的用合同章,；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)章,。上?？诒霉鲁Ｓ弥改?/p>

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