4,、公章保管人因事離崗時,,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作(二),、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,,公章不可私自委托他人代管,。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,,配合查處,。(四)、公章移交須辦理手續(xù),,簽署移交證明,,注明移交人、接交人,、監(jiān)交人,、移交時間、圖樣等信息,。(五),、有下列情況,公章須停用:1,、公司名稱變動,;2、公章使用損壞,;3,、公章遺失或被竊,聲明作廢,。(六),、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,,建立公章上交,、存檔、銷毀的登記檔案,。二,、公章使用(一)使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信,、報送報表等一律加蓋公司公章;2,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章,;3,、凡屬合同類的用合同**章;4,、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)**章,。。4,、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)章,。靜安石頭印章
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用,。若因工作需要,,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,,由部門主管同意,,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出,。公章外出期間,,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任,。4,、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,,以免貽誤工作(二),、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,,公章不可私自委托他人代管,。(三)、公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,,配合查處,。(四)、公章移交須辦理手續(xù),,簽署移交證明,,注明移交人、接交人,、監(jiān)交人,、移交時間、圖樣等信息,。(五)、有下列情況,公章須停用:1,、公司名稱變動,;2、公章使用損壞,;3,、公章遺失或被竊,聲明作廢,。財務(wù)章推薦財務(wù)專門用于章主要用于單位或集團內(nèi)內(nèi)部的現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù)(內(nèi)部借款、往來結(jié)算),;
公章,、財務(wù)章、合同章有什么區(qū)別,,什么時候蓋哪個,?1.公章:這是比較有法律效力的一枚章,一定是在公安機關(guān)備案,,私刻是違法的,。用途:以公司名義發(fā)出的信函、公文,、合同,、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章,。保管:公司里保管比較多的可能是人事和財務(wù)或者法務(wù),,因為用得太頻繁。2.財務(wù)章:一般用于銀行相關(guān)的單據(jù),,財務(wù)往來的結(jié)算等,。用途:用于各種銀行憑據(jù)、匯款單,、支票等,。保管:企業(yè)的財務(wù)人員,有可能是主管或者出納,。3.合同章:在合同上蓋了這個章,,就表示單位承擔合同簽約范圍內(nèi)的責任。用途:在簽合同時使用,。保管:有可能是財務(wù)或者法務(wù),。4.發(fā)票專門用于章:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,,需要這個章,。用途:一般在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)蓋這個章,。如果哪天蓋章的時候小手一抖,花了,,也不要緊,,可以補蓋一個清晰的章,或者將發(fā)票作廢,。保管:一般財務(wù)部保管,。5.法定代表人章這個是以法人**的名字篆刻的印章,長方形的,。平時很多不規(guī)范的叫法叫法人章,,其實是法定代表人的個人章。用途:用于公司有關(guān)決議,,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理,。比如注冊公司、開個基本戶,、支票背書等,。保管:一般都是財務(wù)部代管的比較多。啰嗦一句,,每個公司都要重視印章的保管,。
財務(wù)**章,在用途上,,規(guī)定如下:為辦理單位會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,會計中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和“會計中心(序號)”字樣的財務(wù)**章,并經(jīng)單位領(lǐng)導授權(quán)后使用,。單位原有的財務(wù)**章限用于內(nèi)部財務(wù)管理,,但不得用于銀行結(jié)算的。省財政廳為此還專門行文予以規(guī)范,。會計中心對財務(wù)**章的使用范圍嚴格限制,,并采取與會計主管印章雙人分管、保險柜另行存放等項措施,,以確保印鑒安全,。單位開戶時的賬戶名稱為單位法定名稱,預留銀行印鑒為單位財務(wù)**章,、負責本單位會計核算的核算部會計主管印章和單位確定的財務(wù)負責人印章,。其中財務(wù)**章由會計中心核算部保存,單位的財務(wù)負責人印章由單位報賬員負責保存,,于每次報賬時對支票審核無誤后才蓋章,。銀行賬戶開設(shè)后,經(jīng)單位審核同意并在開戶申請上加蓋單位行政公章方可使用,。財務(wù)章的全稱指的是財務(wù)專門用于章,。
財務(wù)章也稱為財務(wù)印鑒章,,是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒,同時也是用于公司和銀行進行業(yè)務(wù)活動時給銀行授權(quán)的證明,。銀行核對公司所留的財務(wù)印鑒章后,,應(yīng)當依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù),。單位存款人所預留的財務(wù)印鑒包括企業(yè)公章或企業(yè)法人的財務(wù)專門用于章,。單位存款人在銀行預留簽章中的公章或財務(wù)專門用于章的名稱,應(yīng)當與其申請開立的銀行結(jié)算賬戶的賬戶名稱,、出具的開戶證明文件上所記載的存款人名稱保持一致,,法律規(guī)定的特殊情況除外。如果公司有變更過資料的,,還需要提供變更通知書,,還有壞了的舊章。長寧石頭印章
(四),、公章移交須辦理手續(xù),,簽署移交證明,注明移交人,。靜安石頭印章
財務(wù)章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,,由部門相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負責,。使用時部門經(jīng)理批準,,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,,由印章保管人蓋戳;
1.印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任,,公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章,,公章由公司財務(wù)辦公室負責管理,,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用;
2.印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,;嚴格控制或禁止在空白文件上蓋?。粚ψ兏虺蜂N的部門或公司應(yīng)及時處理相關(guān)印章,;C.印章遺失必須在一個時間向公安機關(guān)報案,,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明,。
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