及時遞上茶水、濕巾,,茶水量一般控制在8分,。上茶水時應(yīng)遵循從左至右的原則,從賓客翼側(cè)依次加水,,原則上每20分鐘添加茶水一次,。(二)會議服務(wù)人員時刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運行狀況。注意會場情況及室內(nèi)溫度,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。四、會后服務(wù)(一)會議結(jié)束時,,服務(wù)人員應(yīng)及時打開通道門,,站立兩側(cè),,禮貌送客,向客人微笑點頭,,并說“慢走,、再見”。會后及時做好會場清理工作,。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,。(二)會議服務(wù)結(jié)束后,服務(wù)主管人員應(yīng)主動及時填寫《會議服務(wù)意見單》征求會議主辦單位的意見,,以總結(jié)工作,,改進服務(wù),意見單計入年終考核范圍,。(三)嚴格做好保密工作,,不詢問、議論,、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,,不帶無關(guān)人員進入工作間。上茶水時應(yīng)遵循從左至右的原則,,從賓客翼側(cè)依次加水,,原則上每20分鐘添加茶水一次。濱湖區(qū)什么展覽服務(wù)品質(zhì)保障
隨著人們生活質(zhì)量的提高,,生活工作的方方面面在標準上也有了很大的提高,,就拿工作中比較常見的各種會議來說,有很多需要按照比較嚴格的標準來執(zhí)行,。因此上,,對于承辦會議的場所,對于相關(guān)的崗位職責(zé),,一定要有比較多的了解,。一、會議服務(wù)工作人員上崗前的儀容儀表1,、因為是會議場所,,首先工作人員的儀容儀表要做到整潔大方,對于女員工來說要化上淡妝,,對于男員工來說,,工作裝一定要做到筆挺平展,。2,、在會場中行走的時候,要做到動作輕盈,,目光要做到注視前方,,不要出現(xiàn)東張西望的現(xiàn)象,。二、會議服務(wù)工作人員要認真解讀會議通知單因為不同的會議,,會議的內(nèi)容以及會議的性質(zhì)都有所不同,,因此上只有認真解讀會議通知單的內(nèi)容,才不會出現(xiàn)走題的狀況,。1,、接到會議通知單之后,首先了解會議的名稱,,再有就是了解好會議的性質(zhì),,比如說是組織部的會議,還是商務(wù)會議,。2,、對于出席會議的領(lǐng)導(dǎo),要做較為深入的了解,,還要知道會議的時間以及會議的時長,,對于參加會議的人數(shù)以及會議的地點,也要進行足夠的了解,。3,、對于會議的組織者,需要接待的單位以及相關(guān)的負責(zé)人姓名,、電話或者是職務(wù)等,,會議服務(wù)人員也要做好了解。三,、會議服務(wù)對會場的要求對于這一點,。錫山區(qū)口碑好的展覽服務(wù)客戶至上會議開始后,將攝影,、文字及攝像記者請出會議廳室,,將會議廳室的大門關(guān)上。
開會過程中保障工作:包括送水服務(wù),、續(xù)水服務(wù),、撤換服務(wù)等。對待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求,。比如說像有的客人,,開會時喝茶喝的很多,抽煙抽也很歷害等,,就要根據(jù)需要急時的加水,、更換煙缸。三,、會議結(jié)束后的工作送客:會議服務(wù)人員在會議結(jié)束后,,應(yīng)立即開啟會議室大門,,并在門口立崗送客,面帶微笑道別,;檢查:檢查會議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞,,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時通知維修部進行修復(fù);清理衛(wèi)生:清理會議桌上的資料,、茶杯,、毛巾、礦泉水等物品,,并送到儲水間進行清洗,;注意事項:三清三關(guān)、遺留物品處理,。會議服務(wù)過程中注意事項注意會場保密會場服務(wù)人員應(yīng)遵守會場規(guī)定,,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容。對于所聽到的會議內(nèi)容應(yīng)保密,。留意與會人員的需要會議開始后,,會場服務(wù)人員應(yīng)站立在會場周圍,觀察所負責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù),。不斷提高自身素質(zhì)對待客人要服務(wù)周到,、細心、耐心,、熱情,,對待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求,耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問題,。
3,、服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏,、挖耳鼻,。4、嚴格遵守職業(yè)道德,。(五)服務(wù)衛(wèi)生1,、工作服固定,整潔干凈,。2,、定期體檢,健康合格,,持證上崗,。3、勤理發(fā)洗手,勤修指甲,。4、用品,、用具分類保管,及時清洗,、消毒,擺放整齊,;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換,、清洗。二,、會前服務(wù)(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,,明確會議服務(wù)要求,并提前落實會議場所及會場主席臺,、發(fā)言席,、話筒、簽到席,、橫幅(會標),、背景音樂、鮮花擺放,、領(lǐng)導(dǎo)休息室等,,并提前檢測、檢查音響,、話筒等設(shè)備及會議各項要求的落實情況,。(二)及時做好會場衛(wèi)生,整理打掃桌面,、抽屜,、座椅、地面,、門窗等,,檢查服務(wù)箱用品、面巾紙,、洗手液配備情況,。(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,室內(nèi)座位牌擺放整齊,。(四)會議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時進入會場,,檢查會場整體效果,確保各項準備工作到位,,并備好茶水,,打開音響。播放輕音樂,同時打開安全門,、照明燈及通道門,,做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào),,提前半小時開啟,。三、會中服務(wù)(一)會議服務(wù)人員在與會人員入場前,,應(yīng)站立在會議廳門口兩側(cè),,有禮貌地向賓客點頭致意,并說“早上(上午,、下午,、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時對已入座的客人,。嚴格做好保密工作,,不詢問、議論,、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,,不帶無關(guān)人員進入工作間。
服務(wù)人員(一)儀容儀表1,、著裝統(tǒng)一整潔,,佩帶服務(wù)標志,不穿拖鞋,、響釘鞋,。2、服務(wù)人員長發(fā)不遮眼,,后發(fā)不披肩,。要求化淡裝,不濃妝艷抹,,不佩帶首飾,。3、坐站規(guī)范端莊,,不翹腿,。(二)語言1、語調(diào)溫和親切,,音量適中,,普通話規(guī)范。2,、語言文明禮貌,,適時運用"您好",、"您請用"、"請",、"謝謝",、"對不起"、"沒關(guān)系"等禮貌用語,。3,、對服務(wù)對象主動打招呼,不漫不經(jīng)心,,不粗言粗語,,不大聲喧嘩,。(三)態(tài)度1,、敬業(yè)、勤業(yè),、樂業(yè),,精神飽滿,彬彬有禮,。2,、微笑服務(wù),態(tài)度誠懇,、熱情,、周到。3,、工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉,。4、解釋問題有禮有節(jié),。5,、想服務(wù)對象之所想,急服務(wù)對象之所急,,盡服務(wù)對象之所需,。(四)紀律1、上班前不飲酒,,不吃異味食品,。2、不準擅自脫崗,、漏崗,,不在服務(wù)場所使用電話。3,、服務(wù)過程中不打哈欠,、噴嚏、挖耳鼻。4,、嚴格遵守職業(yè)道德,。(五)服務(wù)衛(wèi)生1、工作服固定,,整潔干凈,。2、定期體檢,,健康合格,,持證上崗。3,、勤理發(fā)洗手,,勤修指甲。4,、用品,、用具分類保管,及時清洗、消毒,,擺放整齊;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換,、清洗。二,、會前服務(wù)(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,,明確會議服務(wù)要求。國際機構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負責(zé)會議服務(wù)的部門,,對會議官員有一整套嚴格的要求,。江陰口碑好的展覽服務(wù)服務(wù)至上
及時遞上茶水、濕巾,,茶水量一般控制在8分,。濱湖區(qū)什么展覽服務(wù)品質(zhì)保障
會議服務(wù)就是指在會議過程中,根據(jù)會議的需求,,配備專門的會議服務(wù)人員,,為會議提供***的服務(wù),是保證會議順利進行的不可缺少的環(huán)節(jié),,也是整個會議過程中不可缺少的一部分,。會議服務(wù)主要表現(xiàn)在會議中的各個環(huán)節(jié),主要負責(zé)服務(wù)工作,,這一點對于會議服務(wù)公司來說,,對自身的分工協(xié)作方面起著十分重要的作用。一般在會議公司的組成項目中,,主要就是由會議策劃和會議服務(wù)組成,,他們之間也是相互協(xié)作的關(guān)系,,正因為會議服務(wù)公司擁有專業(yè)的會議策劃和會議服務(wù)人員,才使得會議能在活動過程中清晰明了,、進行有序,。會議服務(wù)主要分為會前服務(wù)、會中服務(wù),、會后服務(wù),。主要內(nèi)容包括會前準備、會議安排,、會議接待,、會議餐飲、會議住宿,、會議旅游,、會議總結(jié)等等。好的會議服務(wù)是一個企業(yè)服務(wù)水平的綜合體現(xiàn),,也是一個會議公司綜合實力的表現(xiàn),。它直接影響著公司的形象,。好的服務(wù)水平,,是樹立和提高公司形象的重要依據(jù)。作為一家會議服務(wù)公司,,就必須擁有較好的服務(wù)水平,,嚴格的服務(wù)標準,才能在眾多的同行中脫穎而出,,立于不敗之地,!濱湖區(qū)什么展覽服務(wù)品質(zhì)保障
無錫德中匯教育咨詢有限公司致力于教育培訓(xùn),以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求,。德中匯教育咨詢作為教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動),;信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));組織文化藝術(shù)交流活動,;項目策劃與公關(guān)服務(wù),;會議及展覽服務(wù);專業(yè)設(shè)計服務(wù),;攝影擴印服務(wù),;攝像及視頻制作服務(wù);廣告制作,;廣告設(shè)計,、代理;廣告發(fā)布(非廣播電臺,、電視臺,、報刊出版單位),;數(shù)字內(nèi)容制作服務(wù)(不含出版發(fā)行)的企業(yè)之一,為客戶提供良好的教育咨詢服務(wù),,信息咨詢服務(wù),,會議及展覽服務(wù)。德中匯教育咨詢不斷開拓創(chuàng)新,,追求出色,,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺,,以應(yīng)用為重點,,以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,,提供更優(yōu)服務(wù),。德中匯教育咨詢始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時代,,對自身的建設(shè)毫不懈怠,,高度的專注與執(zhí)著使德中匯教育咨詢在行業(yè)的從容而自信。