會議會務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點及存在的問題：專業(yè)的會議策劃與組織機(jī)構(gòu),。我國能稱得上專業(yè)會議策劃與組織機(jī)構(gòu)的公司數(shù)量還很少,，而且主要集中在北京和上海兩大城市。我國有會議策劃與組織職能的公司在叫法上各不相同,，有會議會務(wù)服務(wù)公司,、會展公司、公關(guān)策劃公司,、文化傳播公司以及旅行社等,。我國會議公司的運(yùn)作模式主要有以下幾種：一種是自己策劃，自己主辦,，自己組織,；第二種是自己策劃，找別人主辦,，自己組織,；第三種是別人策劃，別人主辦,，自己承辦,；第四種是只參與會議中期、后期的服務(wù)工作,；第五種是接受主辦單位的委托,，對會議或者活動進(jìn)行整體策劃，并實施全程服務(wù)等,。當(dāng)然,，各種運(yùn)營模式交叉并用的時候很多。我國會議公司主要存在下列幾個問題：一是數(shù)量少，規(guī)模小,，品牌化程度低,；二是產(chǎn)業(yè)鏈整合能力差，無法與會議場所,、會議會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)形成合力,；三是為客戶提供整體會議管理解決方案的能力缺失等。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案,。楊浦區(qū)現(xiàn)代會務(wù)服務(wù)信息

大型會務(wù)服務(wù)主要特點：時間緊,。一般來說搞過會務(wù)服務(wù)的人都知道，大型會務(wù)服務(wù)的時間要求,，是非常緊張的,。而出現(xiàn)這樣緊張的情況主要有三方面的原因：首先,，就是大型會務(wù)本身的工作量是非常大的,。因為出現(xiàn)的變化會很多，所以工作安排上很難做到從容,；另外,，會務(wù)工作的規(guī)律性、時序的要求,，讓很多的工作不可能提前開展,。所以，很多工作就必須在召開前不久進(jìn)行,，那么就非常緊張了,。第三，就是緊急的情況,，如果出現(xiàn)緊急的變動,，那么，準(zhǔn)備的時間就會更加的短,。寶山區(qū)標(biāo)準(zhǔn)會務(wù)服務(wù)誠信推薦會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：印制會議日程,，編排好會議程序，制定注意事項,。

大型會務(wù)服務(wù)的主要特點：時間緊,。一般來說，搞過會務(wù)服務(wù)的人都知道,，大型會務(wù)服務(wù)的時間要求是非常緊張的,，而出現(xiàn)這樣緊張的情況主要有三方面的原因。首先就是大型會務(wù)本身的工作量是非常大的,。因為出現(xiàn)的變化會很多所以工作安排上很難做到從容,，另外會務(wù)工作的規(guī)律性和時序的要求，讓很多的工作不可能提前開展。所以很多工作就必須在召開前不久進(jìn)行,，那么就非常緊張了,。第三就是緊急的情況，如果出現(xiàn)緊急的變動,，那么準(zhǔn)備的時間就會更加的短,。

會務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容包括：1、會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場,，車站的禮儀,、接站、攻關(guān)等服務(wù),。提前在酒店,、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺,、指示牌等。2,、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品,。3,、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。4,、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn),，詢問是否有特殊要求。5,、會議餐飲：用餐時間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn)。6,、會議旅游：旅游線路行程,、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn),。7,、會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點的確認(rèn),。8、會議會務(wù)服務(wù)：會議表示合影留念、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：保證照明,、通風(fēng)、錄音,、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全、有效,。

會務(wù)服務(wù)的環(huán)節(jié)：1,、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地,、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,，并在此階段就服務(wù)項目,、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃,、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù),。2,、確定：這個時間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化,，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議,。3,、執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美,，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時的不合,，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,，并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。4、結(jié)算：雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：擺放適量花卉,。崇明區(qū)品質(zhì)會務(wù)服務(wù)推薦咨詢

會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。楊浦區(qū)現(xiàn)代會務(wù)服務(wù)信息

會議會務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點及存在的問題：會議組織機(jī)構(gòu),。一般認(rèn)為,，我國會議的數(shù)量是世界上較多的，但會議組織的效果與發(fā)達(dá)國家相比就完全不同了,。就拿協(xié)會會議的參會人數(shù)來說,，根據(jù)美國多家機(jī)構(gòu)所作的統(tǒng)計，美國協(xié)會年會的平均參會人數(shù)為2000人左右,超過萬人的年會在美國也很常見,。如美國眼科學(xué)會于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會,，有27，249位表示參會,。由于缺乏統(tǒng)計數(shù)據(jù),，我國協(xié)會年會的準(zhǔn)確參會人數(shù)不得而知，但從《會議》雜志近期對30多家協(xié)會,、學(xué)會,、聯(lián)合會所做的電話調(diào)查得知，參會人數(shù)較多的年會在400～500人之間,，大多數(shù)為100～300人,，有少數(shù)社團(tuán)由于擔(dān)心參會人員太少而沒有舉辦年會。在我國的會議組織機(jī)構(gòu)中除了跨國公司的會議策劃與管理比較專業(yè),、規(guī)范之外,，其他機(jī)構(gòu)主要存在以下幾個問題：主要負(fù)責(zé)人對會議策劃與組織工作重視不夠，因而絕大多數(shù)單位沒有專門的會議策劃與組織人員,，也沒有專門的會議部門,；缺乏與專業(yè)會議組織機(jī)構(gòu)合作的意識和模式；在會議城市,、會議場所,、會議會務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇方面，呈現(xiàn)出經(jīng)驗性,、隨意性,；由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏會議運(yùn)作的創(chuàng)新機(jī)制，因而會議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等,。楊浦區(qū)現(xiàn)代會務(wù)服務(wù)信息

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