會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題：會(huì)議組織機(jī)構(gòu)。一般認(rèn)為，我國(guó)會(huì)議的數(shù)量是世界上較多的,，但會(huì)議組織的效果與發(fā)達(dá)國(guó)家相比就完全不同了。就拿協(xié)會(huì)會(huì)議的參會(huì)人數(shù)來(lái)說(shuō),，根據(jù)美國(guó)多家機(jī)構(gòu)所作的統(tǒng)計(jì),，美國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的平均參會(huì)人數(shù)為2000人左右,超過(guò)萬(wàn)人的年會(huì)在美國(guó)也很常見(jiàn)。如美國(guó)眼科學(xué)會(huì)于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會(huì),，有27,，249位表示參會(huì)。由于缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，我國(guó)協(xié)會(huì)年會(huì)的準(zhǔn)確參會(huì)人數(shù)不得而知,，但從《會(huì)議》雜志近期對(duì)30多家協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì),、聯(lián)合會(huì)所做的電話調(diào)查得知,，參會(huì)人數(shù)較多的年會(huì)在400～500人之間，大多數(shù)為100～300人,，有少數(shù)社團(tuán)由于擔(dān)心參會(huì)人員太少而沒(méi)有舉辦年會(huì),。在我國(guó)的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)中除了跨國(guó)公司的會(huì)議策劃與管理比較專業(yè)、規(guī)范之外,，其他機(jī)構(gòu)主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：主要負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議策劃與組織工作重視不夠,，因而絕大多數(shù)單位沒(méi)有專門的會(huì)議策劃與組織人員，也沒(méi)有專門的會(huì)議部門,；缺乏與專業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)合作的意識(shí)和模式,；在會(huì)議城市、會(huì)議場(chǎng)所,、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇方面,，呈現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)性、隨意性,；由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏會(huì)議運(yùn)作的創(chuàng)新機(jī)制,，因而會(huì)議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),、發(fā)言人是否到齊,。松江區(qū)品質(zhì)會(huì)務(wù)服務(wù)推薦咨詢

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題：會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)鏈條基本上是以第三方會(huì)議公司和會(huì)議城市為中心的,。在我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈中，第三方會(huì)議公司整合性力量不足,，城市功能缺失,，因此，我國(guó)的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)鏈主要呈現(xiàn)出分散性,、無(wú)序性的特點(diǎn),。如某一單位要到一個(gè)陌生的城市去舉辦一個(gè)會(huì)議，就我國(guó)目前會(huì)議市場(chǎng)的情況來(lái)看,，他無(wú)法知道該城市會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)較全的,、真實(shí)的情況,，更難以確定他們服務(wù)的質(zhì)量和效果。這種信息的不對(duì)稱性和會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)能力的有限性,，勢(shì)必加大了會(huì)議的運(yùn)作成本,，也降低了會(huì)議城市以及該城市會(huì)議場(chǎng)所的競(jìng)爭(zhēng)力。金山區(qū)加工會(huì)務(wù)服務(wù)按需定制會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：發(fā)出會(huì)議通知,。包括會(huì)議名稱,、內(nèi)容、會(huì)期,、時(shí)間,、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍,。

會(huì)務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容包括：1,、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀,、接站,、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等,。2、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。3,、會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、茶飲等,。4、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢問(wèn)是否有特殊要求,。5、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn),。6、會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。7、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。8,、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)：會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題：會(huì)議場(chǎng)所,。我國(guó)的會(huì)議場(chǎng)所包括酒店,、會(huì)議中心、會(huì)展中心,、度假村甚至郵輪等,，近些年發(fā)展速度非常快,，除了北京,、上海等大城市一些大型會(huì)議場(chǎng)所有時(shí)候預(yù)定有困難之外，一般性的會(huì)議場(chǎng)所總體上呈現(xiàn)出供大于求的局面,。因此,，各酒店對(duì)于會(huì)議客源的競(jìng)爭(zhēng)，不管是大型國(guó)際會(huì)議,，還是一般性的國(guó)內(nèi)會(huì)議,，都是很激烈的。在酒店的業(yè)務(wù)構(gòu)成中,，會(huì)議客源是酒店中較為優(yōu)良的客源之一,，因而理所當(dāng)然地得到了高度重視。盡管如此,，從整體來(lái)講,，我國(guó)酒店的會(huì)議銷售還是存在不少問(wèn)題：首先是缺乏對(duì)會(huì)議市場(chǎng)的調(diào)研和分析，不管是在酒店建設(shè)之前還是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程之中,；會(huì)議市場(chǎng)戰(zhàn)略定位不清晰,，營(yíng)銷策略針對(duì)性不夠；營(yíng)銷人員的會(huì)議專業(yè)水平有待提升,；為會(huì)議組織單位提供的服務(wù)缺乏主動(dòng)性,；客戶管理不夠標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化；會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)鏈整合能力低等,。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：后勤服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿,、用車,、醫(yī)療保健,。

大型會(huì)務(wù)服務(wù)的主要特點(diǎn)：時(shí)間緊。一般來(lái)說(shuō),，搞過(guò)會(huì)務(wù)服務(wù)的人都知道,，大型會(huì)務(wù)服務(wù)的時(shí)間要求是非常緊張的，而出現(xiàn)這樣緊張的情況主要有三方面的原因,。首先就是大型會(huì)務(wù)本身的工作量是非常大的,。因?yàn)槌霈F(xiàn)的變化會(huì)很多所以工作安排上很難做到從容，另外會(huì)務(wù)工作的規(guī)律性和時(shí)序的要求,，讓很多的工作不可能提前開(kāi)展,。所以很多工作就必須在召開(kāi)前不久進(jìn)行，那么就非常緊張了,。第三就是緊急的情況,，如果出現(xiàn)緊急的變動(dòng)，那么準(zhǔn)備的時(shí)間就會(huì)更加的短,。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：搞好會(huì)議簽到,、材料分發(fā)。金山區(qū)加工會(huì)務(wù)服務(wù)按需定制

會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況,。松江區(qū)品質(zhì)會(huì)務(wù)服務(wù)推薦咨詢

怎么找大型會(huì)務(wù)服務(wù)公司1,、判斷是否有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)是關(guān)系到一場(chǎng)活動(dòng)是否能順利的完成,，是體驗(yàn)一家公司是否有能力去完成活動(dòng),。這里需要針對(duì)活動(dòng)的具體定位，如發(fā)布會(huì),、論壇,、開(kāi)業(yè)、年慶等,，首先判斷是否有案例,，執(zhí)行案例活動(dòng)的大小。一般情況下,，執(zhí)行過(guò)活動(dòng)越大,，說(shuō)明實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)更豐富，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷更強(qiáng),。2,、判斷是否有相匹配的活動(dòng)實(shí)戰(zhàn)案例。會(huì)務(wù)場(chǎng)地公司有很多,，但不同的公司,，經(jīng)營(yíng)理念與規(guī)模是不一樣的，經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍也不一樣,，這就需要對(duì)我們選擇供應(yīng)商的人員進(jìn)行深入的了解,，看其在需求的活動(dòng)上,，是否有比較豐富的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。松江區(qū)品質(zhì)會(huì)務(wù)服務(wù)推薦咨詢

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