會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問題：會(huì)議組織機(jī)構(gòu),。一般認(rèn)為，我國會(huì)議的數(shù)量是世界上較多的,，但會(huì)議組織的效果與發(fā)達(dá)國家相比就完全不同了,。就拿協(xié)會(huì)會(huì)議的參會(huì)人數(shù)來說，根據(jù)美國多家機(jī)構(gòu)所作的統(tǒng)計(jì),，美國協(xié)會(huì)年會(huì)的平均參會(huì)人數(shù)為2000人左右,超過萬人的年會(huì)在美國也很常見,。如美國眼科學(xué)會(huì)于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會(huì),，有27，249位表示參會(huì),。由于缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，我國協(xié)會(huì)年會(huì)的準(zhǔn)確參會(huì)人數(shù)不得而知，但從《會(huì)議》雜志近期對30多家協(xié)會(huì),、學(xué)會(huì),、聯(lián)合會(huì)所做的電話調(diào)查得知，參會(huì)人數(shù)較多的年會(huì)在400～500人之間,，大多數(shù)為100～300人,，有少數(shù)社團(tuán)由于擔(dān)心參會(huì)人員太少而沒有舉辦年會(huì),。在我國的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)中除了跨國公司的會(huì)議策劃與管理比較專業(yè),、規(guī)范之外，其他機(jī)構(gòu)主要存在以下幾個(gè)問題：主要負(fù)責(zé)人對會(huì)議策劃與組織工作重視不夠,，因而絕大多數(shù)單位沒有專門的會(huì)議策劃與組織人員,，也沒有專門的會(huì)議部門；缺乏與專業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)合作的意識和模式,；在會(huì)議城市,、會(huì)議場所、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇方面,，呈現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)性,、隨意性；由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部缺乏會(huì)議運(yùn)作的創(chuàng)新機(jī)制,，因而會(huì)議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等,。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱,、內(nèi)容,、會(huì)期、時(shí)間,、地點(diǎn),、與會(huì)人員范圍。崇明區(qū)品質(zhì)會(huì)務(wù)服務(wù)推薦咨詢

大型會(huì)務(wù)服務(wù)的主要特點(diǎn)：時(shí)間緊,。一般來說,，搞過會(huì)務(wù)服務(wù)的人都知道，大型會(huì)務(wù)服務(wù)的時(shí)間要求是非常緊張的,，而出現(xiàn)這樣緊張的情況主要有三方面的原因,。首先就是大型會(huì)務(wù)本身的工作量是非常大的。因?yàn)槌霈F(xiàn)的變化會(huì)很多所以工作安排上很難做到從容,，另外會(huì)務(wù)工作的規(guī)律性和時(shí)序的要求,，讓很多的工作不可能提前開展,。所以很多工作就必須在召開前不久進(jìn)行，那么就非常緊張了,。第三就是緊急的情況,，如果出現(xiàn)緊急的變動(dòng)，那么準(zhǔn)備的時(shí)間就會(huì)更加的短,。崇明區(qū)品質(zhì)會(huì)務(wù)服務(wù)推薦咨詢會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：保證照明,、通風(fēng)、錄音,、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全、有效,。

優(yōu)良的會(huì)務(wù)服務(wù)公司應(yīng)具備的條件：1,、專業(yè)的會(huì)議籌備方案。會(huì)議方案是在會(huì)議召開前對會(huì)議的目的,、規(guī)模,、時(shí)間、地點(diǎn)設(shè)施,、內(nèi)容,、議程、日程,、組織形式,、會(huì)議文件、經(jīng)費(fèi),、后勤服務(wù)等要素做出周密安排,，能促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行，取得完滿的預(yù)期效果,。2,、先進(jìn)的設(shè)備。一家出色的會(huì)務(wù)策劃公司一定會(huì)擁有非常先進(jìn)的設(shè)備,。電腦,，投影儀，音響,，話筒,，燈光，舞臺等應(yīng)有盡有,。孟子說過“車無轅而不行”,一輛車沒有了車轅,，它將不能行走。如果一個(gè)會(huì)務(wù)策劃公司的團(tuán)隊(duì)非常專業(yè),，經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)豐富,，但是如果離開了現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備的幫助,，他也將寸步難行。3,、優(yōu)良的信用及合理的價(jià)格,。“人無信則不立”,一個(gè)人如果沒有了信用,，他將無法在這個(gè)世界上立足,。所以出色的會(huì)務(wù)策劃公司的信用一定是很好的，如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有了信用,，它一定會(huì)被世界所遺忘,。同時(shí)一個(gè)合理的價(jià)格同樣非常重要。一個(gè)出色的會(huì)務(wù)策劃公司不光有著優(yōu)良的豐富的經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)良的服務(wù),，還會(huì)有一個(gè)合理的價(jià)格,，能夠讓廣大客戶滿意。

會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：會(huì)間組織與服務(wù)工作,。1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場,，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況,。2.搞好會(huì)議簽到,、材料分發(fā)。3.落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo),、發(fā)言人是否到齊,。4.按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。5.維持好會(huì)場秩序,。會(huì)議開始前5分鐘,，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒,，無關(guān)人員離開會(huì)場,；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人,，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場,。6.做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡報(bào),。7.組織照相,。8.為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等,。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：做好會(huì)議記錄,，寫好會(huì)議簡報(bào)。

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問題：專業(yè)的會(huì)議策劃與組織機(jī)構(gòu),。我國能稱得上專業(yè)會(huì)議策劃與組織機(jī)構(gòu)的公司數(shù)量還很少,，而且主要集中在北京和上海兩大城市,。我國有會(huì)議策劃與組織職能的公司在叫法上各不相同，有會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)公司,、會(huì)展公司,、公關(guān)策劃公司、文化傳播公司以及旅行社等,。我國會(huì)議公司的運(yùn)作模式主要有以下幾種：一種是自己策劃,，自己主辦，自己組織,；第二種是自己策劃,，找別人主辦，自己組織,；第三種是別人策劃,，別人主辦，自己承辦,；第四種是只參與會(huì)議中期,、后期的服務(wù)工作；第五種是接受主辦單位的委托,，對會(huì)議或者活動(dòng)進(jìn)行整體策劃,，并實(shí)施全程服務(wù)等。當(dāng)然,，各種運(yùn)營模式交叉并用的時(shí)候很多,。我國會(huì)議公司主要存在下列幾個(gè)問題：一是數(shù)量少，規(guī)模小,，品牌化程度低,；二是產(chǎn)業(yè)鏈整合能力差，無法與會(huì)議場所,、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)形成合力,；三是為客戶提供整體會(huì)議管理解決方案的能力缺失等。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：印制會(huì)議日程,，編排好會(huì)議程序,，制定注意事項(xiàng)。崇明區(qū)品質(zhì)會(huì)務(wù)服務(wù)推薦咨詢

會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)：確定會(huì)議桌擺放形式,，明確劃分會(huì)場區(qū)域,，并使與會(huì)者明確。崇明區(qū)品質(zhì)會(huì)務(wù)服務(wù)推薦咨詢

會(huì)務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容包括：1,、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場,，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù),。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺,、指示牌等。2,、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。3,、會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。4,、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn),，詢問是否有特殊要求。5,、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn)。6,、會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。7、會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。8,、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)：會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。崇明區(qū)品質(zhì)會(huì)務(wù)服務(wù)推薦咨詢

上海友愛文化傳播有限公司主要經(jīng)營范圍是電子元器件,，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑,。上海友愛文化傳播致力于為客戶提供良好的辦公設(shè)備，策劃服務(wù),，,，展覽展示，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎,。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力,，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范,，植根于電子元器件行業(yè)的發(fā)展,。在社會(huì)各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新,，不斷鑄造高質(zhì)量服務(wù)體驗(yàn),，為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。