用于顯示于雙面屏:添加、修改、刪除與會人員,;支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會人員,;設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限(簽到、投票,、發(fā)言、主持、中控權(quán)限),;編輯參會人員單位、職稱,、座位號信息,;文件分發(fā)上傳會議文件;編輯文件分類(上傳PDFPPTWord文檔),;編輯會議文件列表(對應(yīng)每種會議文件格式的列表),;設(shè)置每一個文件對每一位與會的;會議設(shè)置設(shè)置及管理會議投票,;編輯會議投票標題,、選項、說明,、類型,;設(shè)置每個投票的權(quán)限;控制投票的起訖時間,;支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出,;首頁設(shè)置設(shè)置開機歡迎界面;自定義背景圖片,;設(shè)置會議主題,、座位,、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局),;保存設(shè)置后實時生效,;人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只適用于雙面屏產(chǎn)品);設(shè)置顯示內(nèi)容,。會議名稱或單位,、人名、職稱,、職務(wù))的字型字號字的顏色,;設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局;設(shè)置背景圖片,;視頻管理配置視頻直播,、點播;上傳視頻文件,;配置流媒體源,。會能:會議簽到參會人員簽到(后臺可設(shè)置免簽到)。一鍵觸摸快速簽到,,后臺自動記錄簽到狀態(tài),。
無紙化會議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時間。山西無紙質(zhì)會議系統(tǒng)功能
本地攝像頭視頻,、遠程視頻,、DVD等,PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機特有支持對席功能的控制,,支持鎖定席的桌面,,控制錄音錄屏,控制發(fā)言權(quán)限,,控制交流提示權(quán),,中控功能操作接入中控的設(shè)備,直接控制MeeTap系列中控,,支持升降器控制,、燈光控制、空調(diào)控制,、窗簾控制等,,會議歸檔會議過程文件打包備案保存會后歸檔,可選需要保存的內(nèi)容,,可保存為文件夾目錄,,可保存為壓縮包,會議移動端,可能過手機等移動設(shè)備進行會議同屏搖控,,操作如PPT的激光筆,,會前會后可通過手機查看會議信息和會議相關(guān)文件六、附加功能,、外接電腦演示支持,支持外接PC電腦,,外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端,,外接PC電腦可以共享桌面到投影儀,只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可,。系統(tǒng)配置:會議平板+無紙化會議交互軟件,,會議平板,一般10寸的android平板/iPad,,帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標,、支持觸控式簽到、呼叫,、圖文顯示,、日期時間顯示、投票表決,、視頻動態(tài)播放,、會議信息及短消息查看等功能。
武漢辦公無紙化會議系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)主要是實現(xiàn)會議簽到,、人名導(dǎo)位,、文件分發(fā)和上傳、語音字幕顯示,,遠程視頻會等功能,。
無紙化會議具有許多功能,首先會議主持人或會議秘書可以向所有參會人員發(fā)送的通知,、注意事項等信息,,會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示;參會人員會前準備的個人發(fā)言資料,,可通過U盤加載到本地,,無需事先提交,發(fā)言時可以共享,??商娲鷤鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會議本,方便參會者迅速做會議記錄,。支持電腦分屏顯示,,參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕,邊做會議記錄。會議存檔實現(xiàn)所有會議資料的存儲,,包括帶有批改內(nèi)容的文件,。可單獨保存或壓縮打包下載,,支持文件發(fā)送至郵箱,、本地下載至電腦或U盤。會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限,。如指定發(fā)言人,、強制同步、停止信息交流,、停止會議錄制等,;手寫批注可在會議文件、會議記錄,、電子白板上進行批注,、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫原跡,。保存后的批注文件自動生成新文件名,,不會覆蓋原文件。會議投票可在會議現(xiàn)場表決功能,,支持無記名單選和多選投票,,支持說明性投票,投票時限提示等,,快速統(tǒng)計投票結(jié)果,,以數(shù)字和示意圖形式顯示。
即傳統(tǒng)會議室的投影儀,、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料,,且資料的共享性差,無法保證與會人員準確接受信息?,F(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈,、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體,,通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員,,與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6,、會議決策低效,,開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論,表決時舉手,、數(shù)數(shù),、記錄,匿名投票時甚至還要數(shù)紙條,這些都不是一場嚴肅的會議該有的,。無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項,,也可臨時增加投票,可匿名可記名,,決策效率高,,還可現(xiàn)場分析票型。無紙化智能會議升降屏一體機會議是團體溝通,、決策有效的方式之一,,當現(xiàn)代會議被限制住手腳,我們需要從本源出發(fā),,用科技完善會議,用創(chuàng)新讓會議功能拓展升華,。三,、無紙化會議概念:無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分,其使用現(xiàn)代通訊技術(shù),、音頻技術(shù),、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),,通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化,。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,,文件編輯智能化,,文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是:會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,。
無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示,。
隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)?!焙袈暤挠鷿u強烈,,為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進程,我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變,。不論召開何種會議,,會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結(jié)束當中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中,,會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段,。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下,每到召開一次常規(guī)會議時,,負責會前準備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好,,到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等,。湖北無無紙化的會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)可以會議設(shè)置,,設(shè)置及管理會議投票。山西無紙質(zhì)會議系統(tǒng)功能
無紙化會議系統(tǒng)的會中的功能:會議簽到,。參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢,;參會人員,顯示參會人員的列表詳細信息,;會議文件,,顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件;同步現(xiàn)場,,支持打開文檔并同步共享演示文檔,、批注文檔、觀看同步演示,;會議記錄,,會議過程隨手筆記;電子白板,,可在模擬白板上進行手寫演示,,使會議變得形象生動;交流提示,,支持與會者之間實時交流,;網(wǎng)頁瀏覽,瀏覽internet網(wǎng),;個人資料,,可以導(dǎo)入本地私有文件;會議投票,,提供會議現(xiàn)場的投票表決功能,;視頻服務(wù),播放視頻文件,、直播源,;PC模式,把無紙化終端作為普通PC電腦使用,,并支持全屏共享電腦,;主持功能,主機特有,,包括界面強切,、投票控制等功能;中控功能,,支持統(tǒng)一升降控制,、統(tǒng)一關(guān)機,。也可操作接入中控的設(shè)備;文件推送,,可以把文件推送給任意參會人員,;語音字幕顯示,發(fā)言時會議終端液晶屏顯示中英文,,支持發(fā)言角色分離及后臺修改和打?。簧轿鳠o紙質(zhì)會議系統(tǒng)功能
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,,一直處在一個不斷銳意進取,,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標準,,在廣東省等地區(qū)的通信產(chǎn)品中始終保持良好的商業(yè)口碑,,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,,殘酷的市場磨煉了我們堅強不屈的意志,,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,,勇于進取的無限潛力,深圳英飛數(shù)字技術(shù)供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,,回首過去,,我們不會因為取得了一點點成績而沾沾自喜,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,,我們更要明確自己的不足,,做好迎接新挑戰(zhàn)的準備,要不畏困難,,激流勇進,,以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來,!