無紙化會議是基于局域網(wǎng),、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù),、視頻技術(shù),、軟件技術(shù),，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,，文件顯示電子化,，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化,。關(guān)鍵功能主要是實(shí)現(xiàn)會議簽到,、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳,、文件同步演示,、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù),、語音字幕顯示,，遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實(shí)現(xiàn)windows,、IOS,、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。場景應(yīng)用主要是公檢法司,、金融,、教育、企事業(yè)等單位,。無紙化會議系統(tǒng)能夠與會者編輯 編輯參會人員列表,。重慶快捷無紙化會議系統(tǒng)
隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈,，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進(jìn)程,，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進(jìn)行演變,。不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個環(huán)節(jié)的重中之重,。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中,，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下,，每到召開一次常規(guī)會議時,，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中,。重慶快捷無紙化會議系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次,。
呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請求的顯示,、查看,、處理。支持聲音提示,，支持高亮顯示,。無紙化數(shù)字會議發(fā)言主機(jī)（可選）1、開放式會議,、先進(jìn)先出限制發(fā)言,；2、獨(dú)特的搶答模式,、模式,、限制發(fā)言3、可根據(jù)實(shí)際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松,、音質(zhì)清晰洪亮4,、可選擇同時發(fā)言之麥克風(fēng)支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面,，可連接影像定位處理器實(shí)現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能,；外接錄音或音響設(shè)備、無紙化流媒體服務(wù)器（可選）1,、支持的視頻采集功能,；根據(jù)項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2,、主要支持直播視頻,、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電,，終端與擴(kuò)展主機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)超五類網(wǎng)線點(diǎn)對點(diǎn)連接,，常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米。2,、控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降,。
傳統(tǒng)的會議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差,、表現(xiàn)形式比較單一,、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問題,。傳統(tǒng)意義上的智能會議室,，包括投影機(jī)、視頻/電話會議終端,、電子白板等眾多設(shè)備,，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好,。國內(nèi)政策大力推進(jìn)無紙化會議進(jìn)程,，實(shí)現(xiàn)無紙化會議，國內(nèi)大力報道無紙化會議的實(shí)用性,，有效,、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求,，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行,。無紙化會議系統(tǒng)能夠配置流媒體源。
用于顯示于雙面屏：添加,、修改,、刪除與會人員,；支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會人員；設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限（簽到,、投票,、發(fā)言、主持,、中控權(quán)限）,；編輯參會人員單位、職稱,、座位號信息,；文件分發(fā)上傳會議文件；編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）,；編輯會議文件列表（對應(yīng)每種會議文件格式的列表）,；設(shè)置每一個文件對每一位與會的；會議設(shè)置設(shè)置及管理會議投票,；編輯會議投票標(biāo)題,、選項、說明,、類型,；設(shè)置每個投票的權(quán)限；控制投票的起訖時間,；支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出,；首頁設(shè)置設(shè)置開機(jī)歡迎界面,；自定義背景圖片,；設(shè)置會議主題、座位,、姓名,、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）；保存設(shè)置后實(shí)時生效,；人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）,；設(shè)置顯示內(nèi)容。會議名稱或單位,、人名,、職稱、職務(wù)）的字型字號字的顏色,；設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局,；設(shè)置背景圖片；視頻管理配置視頻直播,、點(diǎn)播,；上傳視頻文件,；配置流媒體源。會能：會議簽到參會人員簽到（后臺可設(shè)置免簽到）,。一鍵觸摸快速簽到,，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。
無紙化會議系統(tǒng)能夠進(jìn)行編輯文件分類,。重慶快捷無紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置會議主題,、座位、姓名,、職務(wù)等信息的顯示方式,。重慶快捷無紙化會議系統(tǒng)
按照機(jī)構(gòu)會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單,，并通過侯會軟件,，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題,，參會人員,，開會時間，主持人等信息,；會標(biāo)功能：當(dāng)會場無同步信號時,，輸出畫面為會議歡迎標(biāo)語，會議歡迎標(biāo)語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設(shè)置,，滿足會場的實(shí)際需求,，避免大屏幕或投影機(jī)待機(jī)狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會議標(biāo)語通過機(jī)統(tǒng)一控制,，機(jī)可根據(jù)會場進(jìn)程切換不同的標(biāo)語,；保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接,。保密會議模式下,，終端在不運(yùn)行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實(shí)現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播,、異步瀏覽,、定位主講、批注等功能,，達(dá)到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能,；支持議題審議顏色識別，正在審議的會議議題以橙色顯示,，審議完成后會議議題以灰色顯示,；支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài)；支持會后文件目錄功能,，顯示文件夾信息,、批注內(nèi)容,、批注者、批注方式及文件格式,，支持單獨(dú)下載批注內(nèi)容,；系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據(jù)單位會議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。 重慶快捷無紙化會議系統(tǒng)
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,，一直處在一個不斷銳意進(jìn)取,，不斷制造創(chuàng)新的市場高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),，在廣東省等地區(qū)的通信產(chǎn)品中始終保持良好的商業(yè)口碑,，成績讓我們喜悅，但不會讓我們止步,，殘酷的市場磨煉了我們堅強(qiáng)不屈的意志,，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,，勇于進(jìn)取的無限潛力,，深圳英飛數(shù)字技術(shù)供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去,，我們不會因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績而沾沾自喜,，相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍，我們更要明確自己的不足,，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,，要不畏困難，激流勇進(jìn),，以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,，共同走向輝煌回來！