為提高會議效率和有序組織,，無紙化會議室系統(tǒng),，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要,，會議信號交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對在會議過程中,，有非常多的信號要相互顯示,，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進(jìn)入會議狀態(tài),、針對會議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā),，無紙化會議管理系統(tǒng)軟件，為真正實(shí)現(xiàn)會議便捷化,、無紙化,、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。無紙化會議控制系統(tǒng),，將會議主持人,、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到急致。無紙化會議系統(tǒng)有著文件輸入輸出可控化的特征,。廣西會議無紙化管理軟件

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳,、環(huán)保”呼聲的愈漸強(qiáng)烈,，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進(jìn)程,，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進(jìn)行演變。不論召開何種會議,，會議資料的管理一直是會議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個環(huán)節(jié)的重中之重,。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段,。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下,，每到召開一次常規(guī)會議時，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好,，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中,。廣西會議無紙化管理軟件無紙化會議系統(tǒng)支持后臺的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱,、播放,。

無紙化會議系統(tǒng)是一種會議管理平臺，可提供豐富的會議功能,，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進(jìn)行有效便捷的控制,，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,，保證會議正常,、有序地進(jìn)行,。為解決現(xiàn)代會議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會議場合,，以及重要的行政事務(wù),、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實(shí)施應(yīng)用,。在整個會議過程中,，由觸控升降一體機(jī)會議系統(tǒng)可以為參會人員提供極好的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公,，功能全,，界面層次簡單，操作流暢,，體驗(yàn)文稿滑屏,、拖動、縮放等效果,，所有的操作均通過一臺終端完成,，簡化了紙質(zhì)文件的使用。

    整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能,、智能多屏交互共享功能,、智能會議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等,，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗(yàn),。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù),、投標(biāo)表決、短信收發(fā),、文檔異步查看,、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播,、上網(wǎng)瀏覽,，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注,、發(fā)送及保存等操作）,，同時還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦,、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作,、智能共享和交互控制。五,、無紙化會議特色：1,、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì),，外殼厚度8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2,、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式,，查看及操作簡單、便捷,，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板3,、顯示界面專業(yè)時尚的UI設(shè)計(jì)，很大程度地簡化用戶操作步驟,。增強(qiáng)用戶會議新體驗(yàn)4,、支持會議表決投票、多媒體播放,、Office文稿,、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會議功能5,、集成同步文稿演示,、電子白板、手寫批注,、主持功能,、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能6,、支持后臺配置共享文檔,、共享視頻供終端查閱、播放7,、文稿演示過程中,。

     無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯會議投票標(biāo)題、選項(xiàng),、說明,、類型。

無紙化會議系統(tǒng)的會中的功能：會議簽到,。參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢,；參會人員，顯示參會人員的列表詳細(xì)信息,；會議文件,，顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件；同步現(xiàn)場,，支持打開文檔并同步共享演示文檔,、批注文檔、觀看同步演示,；會議記錄,，會議過程隨手筆記,；電子白板，可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示,，使會議變得形象生動,；交流提示，支持與會者之間實(shí)時交流,；網(wǎng)頁瀏覽,，瀏覽internet網(wǎng)；個人資料,，可以導(dǎo)入本地私有文件,；會議投票，提供會議現(xiàn)場的投票表決功能,；視頻服務(wù),，播放視頻文件、直播源,；PC模式,，把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦,；主持功能,，主機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切,、投票控制等功能,；中控功能，支持統(tǒng)一升降控制,、統(tǒng)一關(guān)機(jī),。也可操作接入中控的設(shè)備；文件推送,，可以把文件推送給任意參會人員,；語音字幕顯示，發(fā)言時會議終端液晶屏顯示中英文,，支持發(fā)言角色分離及后臺修改和打印,；無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出,！新疆會議無紙化軟件

無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯會議文件列表。廣西會議無紙化管理軟件

要如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)呢,？各類系統(tǒng)集成商,、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng),，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng),。這里的智能不僅*是對會議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程,、使用方式,、甚至是資料檢索、會議決策的智能化,。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng),、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,，以及由于互聯(lián)網(wǎng),、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),，使后臺數(shù)據(jù),、信息資源的增長而提出的智能決策。廣西會議無紙化管理軟件

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