在人們追求舒適有效的辦公環(huán)境下，無紙化會議是必不可少的,，無紙化會議很大程度地提高了會議的效率,，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國內(nèi)低碳,、環(huán)保理念,，目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議。無紙化會議涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng),、視頻系統(tǒng),、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件,、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng),、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),、中控系統(tǒng),、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備,。無紙化會議系統(tǒng)能夠保存設(shè)置后實時生效,。山東無紙化會議室

無紙化會議作為近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式，他是將多種智能化通訊技術(shù),、音頻技術(shù),、視頻技術(shù),、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺,，同時也帶來全新的會議體驗,。無紙化會議遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互,、互聯(lián)互通的功能,。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會議室時選擇使用無紙化會議打造智能會議室,。無紙化會議已經(jīng)成為一種時尚趨勢,，受到越來越多的青睞！貴州無紙化辦公系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)可以編輯會議投票標(biāo)題,、選項,、說明、類型,。

針對行政事務(wù)方面或者是集團(tuán)企業(yè)的會議系統(tǒng)方案,，大多數(shù)還停留在比較傳統(tǒng)的智能化設(shè)備上，通常性的方案是為了解決會議的硬性配置問題,，例如投影機(jī),、顯示屏、音響系統(tǒng),，話筒,，還包括會議控制和信號切換系統(tǒng)，常規(guī)性的方案是為了提高會議系統(tǒng)的智能集成化程度,，也是為了提高會議的效率,，但是會議的硬件設(shè)備集成過多也意味著設(shè)備維護(hù)成本會越來越占用會議管理人員的操作時間，還有培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間,，集成設(shè)備程度越高,，管理水平要求就要高，參會人員消費學(xué)習(xí)時間就越多,。面對傳統(tǒng)的智能化會議,，是不是就已經(jīng)滿足會議真實的需要,，我們認(rèn)為并不是,，我們現(xiàn)在擁有的只是智能化的基礎(chǔ)設(shè)施，但是對會議的真實需求還是有一定距離,，客戶需要的應(yīng)該是一個能為他們節(jié)省時間,，提高會議交互程度，在硬件或者軟件方面能提高會議的準(zhǔn)備時間的使用效能,，節(jié)約會議資源也是非常重要,。只有無紙化會議才能解決這些,。

    無紙化會議具有許多功能，首先會議主持人或會議秘書可以向所有參會人員發(fā)送的通知,、注意事項等信息,，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示；參會人員會前準(zhǔn)備的個人發(fā)言資料,，可通過U盤加載到本地,，無需事先提交，發(fā)言時可以共享,?？商娲鷤鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會議本，方便參會者迅速做會議記錄,。支持電腦分屏顯示,，參會人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會議記錄,。會議存檔實現(xiàn)所有會議資料的存儲,，包括帶有批改內(nèi)容的文件?？蓡为毐４婊驂嚎s打包下載,，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至電腦或U盤,。會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限,。如指定發(fā)言人、強(qiáng)制同步,、停止信息交流,、停止會議錄制等；手寫批注可在會議文件,、會議記錄,、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃,，批注內(nèi)容可保存手寫原跡,。保存后的批注文件自動生成新文件名，不會覆蓋原文件,。會議投票可在會議現(xiàn)場表決功能,，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票,，投票時限提示等,，快速統(tǒng)計投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。 無紙化會議系統(tǒng)能夠會議概況編輯及設(shè)置會議基本信息,。

無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點,？1.實用性和先進(jìn)性。采用先進(jìn)成熟的技術(shù),，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求,，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性,，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要,。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行,，無紙化會議設(shè)備必須具有高可靠性,，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份,、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上,，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段,、故障監(jiān)控等技術(shù)措施,，以提高整個系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴(kuò)展性：為適應(yīng)無紙化會議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展,，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性,，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能,，方便擴(kuò)展,。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力,，提供技術(shù)升級,、設(shè)備更新的靈活性。無紙化會議系統(tǒng)能夠進(jìn)行編輯文件分類,。遼寧大會無紙化軟件開發(fā)

無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯參會人員單位,、職稱、座位號信息,。山東無紙化會議室

功能優(yōu)勢：終端具備故障應(yīng)急功能,，級設(shè)計保障，當(dāng)服務(wù)器與后臺所有設(shè)備斷線或癱瘓時,，無須后臺進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī),，終端依舊可以對所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽,、定位主講等信號交互操作,；集中管理：具備多會議室管理,，控制軟件可以控制多個無紙化會議室,，設(shè)置不同會議室名稱,、地址、管理的設(shè)備,；支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響,，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議；支持客戶端功能模塊化設(shè)置,，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇,，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊,；支持單位人員數(shù)據(jù)庫,，在召開會前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結(jié)構(gòu),，方便管理人員操作,；系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況,，下載情況,，系統(tǒng)運行情況，會議室使用情況等日志記錄功能,，后期可以進(jìn)行追蹤,，防止文件外泄；會議保存：結(jié)束的會議系統(tǒng)會自動保存,，保存的內(nèi)容有會議主題,、開會時長、參會人員,、簽到匯總,、投票表決匯總、會議議題與文件,、參會者批注過的文件等內(nèi)容,，系統(tǒng)同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議。山東無紙化會議室

深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司在無紙化會議系統(tǒng),，電子桌牌,，超薄升降一體機(jī)，無紙化會議軟件一直在同行業(yè)中處于較強(qiáng)地位,，無論是產(chǎn)品還是服務(wù),，其高水平的能力始終貫穿于其中。深圳英飛是我國通信產(chǎn)品技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻(xiàn)者,。公司主要提供會議系統(tǒng)視聽設(shè)備,、會議系統(tǒng)軟件開發(fā)、無紙化平板軟件、無紙化會議系統(tǒng),、無紙化辦公,、電子桌牌、電子銘牌,、智能電子桌牌,、超薄升降一體機(jī)、液晶屏升降器,、超薄升降器,、超薄液晶屏升降器、會議話筒,、嵌入式話筒,、計算機(jī)軟硬件生產(chǎn)研發(fā)。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù),，產(chǎn)品滿意,，服務(wù)可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要,。深圳英飛將以精良的技術(shù),、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù)，滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求,。