會議室是開會用的,。會議室通常用于召開學(xué)術(shù)報告,、會議,、培訓(xùn),、組織活動和接待客人等,。一般的會議室功能區(qū)包括聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會議室則不作明確區(qū)分,，如圓桌會議室和會見式會議室,。 會場的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個性化的,。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：劇院式,、課堂式、宴會式,、雞尾酒式等,。除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形,、E形,、多U形等類型。不管采用何種形式,，會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的,，或方便進出、或增強溝通,、或傳遞信息,。按照會議室的規(guī)模，會議室可以分為中小型會議室和大型會議室等,。規(guī)范?為,。禮儀基本的功能就是規(guī)范各種?為。歷下區(qū)一站式商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢

招待禮儀 在接待工作之中,，對于來賓的招待乃是重中之重,。要做好接待工作，重要的是要以禮待客,。 客戶來訪時,，主人應(yīng)微笑著問候客人并與客人握手，招待客人入座或與客人一起入座,。入座前,，應(yīng)指示或告訴客人衣帽應(yīng)掛在何處，也可幫助客人將衣帽掛起來,，并會意或用手指引客人該坐于何處,。 接著應(yīng)馬上奉茶。奉茶前可事先請教客人的喜好是茶,、咖啡或其他飲料,。奉茶時左手捧著茶盤底部，右手扶著茶盤的外緣,，依職位的高低順序先端給不同的客人,，再依職位高低端給自己公司的接待同仁,。如有點心則放到客人的右前方，茶杯應(yīng)擺在點心右邊,。上茶時應(yīng)以右手端茶,，從客人右方奉上，面帶微笑,，眼睛注視對方,。 茶不要裝得太滿，以八分滿為宜,。水溫不宜太燙,，以免客人不小心被燙傷了。 會見之時,，應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,，不要在會見進行中隨意進出、拿資料,，這樣容易讓人感覺沒有安排好,。 歷下區(qū)一站式商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢商務(wù)空間在整體設(shè)計上以生活美學(xué)為分部基礎(chǔ)，配有專業(yè)的接待服務(wù),，彰顯文化,。

商務(wù)禮儀可強化企業(yè)的道德要求，樹立企業(yè)遵紀(jì)守法,，遵守社會公德的良好形象,。我們知道，道德是精神的東西,，只能通過人的言行舉止,，通過人們處理各種關(guān)系所遵循的原則與態(tài)度表現(xiàn)出來。商務(wù)禮儀使企業(yè)的規(guī)章制度,、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式,，從而對這些規(guī)范起到強化作用。企業(yè)的各項規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風(fēng)格,，也體現(xiàn)了禮儀的要求，員工在企業(yè)制度范圍內(nèi)調(diào)整自己的行為,，實際上就在固定的商務(wù)禮儀中自覺維護和塑造著企業(yè)的良好形象,。

商務(wù)招待的計劃和準(zhǔn)備 1、辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時,，對來賓接待,，應(yīng)了解來賓基本情況：來賓職務(wù)，來訪具體時間,、人數(shù),、本地逗留日期,、目的和要求等。要這基礎(chǔ)上擬定接待計劃,，排出日程安排表,，酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。 2,、辦公室根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會議的領(lǐng)導(dǎo),、陪同人員、落實會議時間及場所,。 3,、辦公室根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請來賓的酒店，酌情安排酒水,，用餐標(biāo)準(zhǔn),，提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻酒店，酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料,，水果等,。當(dāng)今時代，經(jīng)濟和社會環(huán)境飛速變化,，使得人與人之間的商務(wù)交往顯得更加重要,。

商務(wù)接待的場所選擇 首先要注意的是場所的選擇，商務(wù)招待的場所必須能夠表現(xiàn)出公司的實力和風(fēng)格,，并充分考慮客戶的需求和嗜好,。選擇場所時，應(yīng)該考慮到商務(wù)活動的性質(zhì)和目的,。通常情況下,，商務(wù)招待的場所有高級別酒店、私人俱樂部,、高級會所等,。這些場所都具有高貴、優(yōu)雅的氛圍,，比如酒店的豪華包間可以提供溫馨舒適的環(huán)境,，私人俱樂部可以提供相對私密的場所，高級會所可以體現(xiàn)公司的尊貴和高雅,。當(dāng)然,，還有注意場所的地理位置和交通便利性。重要的是,，不要選擇過于花哨或太過昂貴的場所,。確定商務(wù)面談的中心目標(biāo)。歷下區(qū)一站式商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢

商務(wù)社交場所提供會員資源共享服務(wù),，定期舉辦會員沙龍,。歷下區(qū)一站式商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢

材料的選擇,，改善洽談區(qū)規(guī)格的方法就是材料的選擇。在預(yù)算充足的前提情況下,，我們可以盡可能采購一些高等裝修材料,，使得洽談區(qū)域具有現(xiàn)代感，讓來訪的客戶有很強的公司實力感,，這樣也會更有利于簽訂訂單,。另外就是商務(wù)會談有時會涉及機密信息。如果隱私保護不夠好,，來訪的客戶就會保持一定的警惕,。早設(shè)計會談區(qū)域時，應(yīng)做好分區(qū)工作,，或者單獨開辟一塊區(qū)域作為會談區(qū),，，與工作區(qū)和其他區(qū)域保持一定距離,，使得雙方都能夠暢所欲言,。歷下區(qū)一站式商務(wù)招待（恢宏大氣）租賃優(yōu)勢