紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門(mén)應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。重新編制頁(yè)號(hào)時(shí),，應(yīng)在統(tǒng)一位置書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào),，且不壓蓋檔案內(nèi)容。應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范,。陜西電子公文檔案數(shù)字化中心

數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名,。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲(chǔ)路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)掃描,，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分掃描時(shí),，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,，并且采用標(biāo)版等方式明確說(shuō)明幅方法；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式,，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3,。如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理,，應(yīng)在距頁(yè)邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。陜西電子公文檔案數(shù)字化中心紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案2,。

驗(yàn)收結(jié)論每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)12和13的要求,，予以驗(yàn)收“通過(guò)”。驗(yàn)收未通過(guò)應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后,，重新進(jìn)行驗(yàn)收,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論,，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效。移交驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫(kù)檔案裝訂紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案如需裝訂,，應(yīng)注意保持檔案原貌,，做到安全、準(zhǔn)確,、無(wú)遺漏,。檔案歸還入庫(kù)按照檔案入庫(kù)相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行檔案入庫(kù)手續(xù),。

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：去污如需對(duì)數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,，以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn),、水漬,、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描,。對(duì)于漏掃,、重掃、多掃等情況,，應(yīng)及時(shí)改正,。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。對(duì)數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度,。

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù),、人員安排,、貴任分工、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度、開(kāi)放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案,。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué)、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化文件管理,。陜西電子公文檔案數(shù)字化中心

紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2。陜西電子公文檔案數(shù)字化中心

應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理,、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理,、檔案實(shí)體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等,；人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來(lái)訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。陜西電子公文檔案數(shù)字化中心

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