應合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設施設備，確保設施設備安全,、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象,、工作目標、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù),、人員安排,、責任分工、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,，確保其科學、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標準。廣西檔案數(shù)字化中心

在項目實施過程中,，應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門、數(shù)字化服務機構(gòu),、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設備、檔案實體,、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求,。檔案出庫檔案保管部門應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點,、登記等前期準備工作,，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關責任人批準后,，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫,。云南會計檔案數(shù)字化專賣紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2,。

應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。工作文件管理應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時，還應包括項目招標文件,、投標文件,、中標通知書、項目合同,、保密協(xié)議等,。

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫,。應配備加工場地,，并進行合理布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。應合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設施設備,，確保設施設備安全、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收結(jié)論,。

管理制度應制定科學化、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理,、人員管理,、場地管理、設備管理,、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責,，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范,、考核標準、獎懲辦法等,；人員管理制度主要對人員的安全責任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎設施,、環(huán)境、網(wǎng)絡,、監(jiān)控設施,、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范,；設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,。檔案掃描相關注意事項,。浙江建設項目檔案數(shù)字化模式

檔案數(shù)字化的掃描與設備。廣西檔案數(shù)字化中心

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,，并對紙質(zhì)檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查,、清點,、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注,。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。4應將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記。廣西檔案數(shù)字化中心

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