應在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理,、人員管理,、場地管理、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責,，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范,、考核標準、獎懲辦法等,；人員管理制度主要對人員的安全責任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,；應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。檔案數(shù)字化注意事項,。四川建設(shè)項目檔案數(shù)字化業(yè)務

應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標,。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境、網(wǎng)絡,、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接,、管理存放等工作進行規(guī)范,。四川建設(shè)項目檔案數(shù)字化業(yè)務檔案數(shù)據(jù)掛接與驗收。

數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,，應及時進行調(diào)整,。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊,、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,，應重新進行圖像處理,。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應進行拼接處理,，合并為一個完整的圖像,，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。應借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。

逐條對掛接結(jié)果進行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準確程度、必填項是否填寫等,。應對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收,，主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結(jié)論,，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核,、簽字后方有效。檔案數(shù)字化流程安全管理,。

存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時,，也可從網(wǎng)絡瀏覽速度、易操作性,、存儲空間占用等方面進行綜合考慮,，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。同一批檔案應采用相同的存儲格式,。圖像命名應以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的真實性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名,。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名,。應科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標準,。四川綜合檔案數(shù)字化模式

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù),。四川建設(shè)項目檔案數(shù)字化業(yè)務

應依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。工作文件管理應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時,，還應包括項目招標文件,、投標文件、中標通知書,、項目合同,、保密協(xié)議等,。四川建設(shè)項目檔案數(shù)字化業(yè)務

杭州聞祺科技有限公司主營品牌有聞祺科技，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大,，該公司服務型的公司,。公司致力于為客戶提供安全、質(zhì)量有保證的良好產(chǎn)品及服務,，是一家有限責任公司（自然）企業(yè),。公司業(yè)務涵蓋檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理，價格合理,，品質(zhì)有保證,，深受廣大客戶的歡迎。聞祺科技自成立以來,，一直堅持走正規(guī)化,、專業(yè)化路線，得到了廣大客戶及社會各界的普遍認可與大力支持,。