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上海聲像檔案管理專賣

來源: 發(fā)布時間:2023-08-14

1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范,。根據(jù)項目建設(shè)管理實際,,制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度,、規(guī)范,、程序,并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施,。2.與參建單位簽訂合同,、協(xié)議時應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款,明確項目文件管理責(zé)任,,包括項目文件形成的質(zhì)量要求,、歸檔范圍,、歸檔時間、歸檔套數(shù),、整理標準,、介質(zhì)、格式,、費用及違約責(zé)任等內(nèi)容,。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任,。3.對參建單位進行合同履約考核時,,應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況,,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。檔案館的監(jiān)督與檢查工作。上海聲像檔案管理專賣

有下列行為之一的,,由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正,;情節(jié)嚴重的,由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分,;構(gòu)成犯罪的,,依法追究刑事責(zé)任。(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的,;(二)機關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責(zé)部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的,;(三)將機關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,,拒絕移交機關(guān)檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的,;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的,;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的,;檔案工作人員,、對檔案工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的,。安徽電子公文檔案管理模式檔案檢查工作的程序,。

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況;檔案庫房,、設(shè)施,、設(shè)備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況,;檔案管理,、整理,、保管、提供利用等情況,;檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,;對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標準(國家國家機關(guān)檔案檢查評價標準,,國家企業(yè)檔案檢查評價標準),,明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應(yīng)當(dāng)客觀,、規(guī)范,、科學(xué),符合工作實際,。

1.機關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點,、對保管狀況進行檢查,定期對電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時處理,,并建立檢查和處理情況臺賬,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時對受損、易損檔案進行修復(fù),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,盡量維持檔案的原貌,。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,,必要時進行復(fù)制備份,做出修復(fù)說明,。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動保護用品,,避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。照片檔案的收集時間與整理原則,。

電子檔案管理:文件移交

a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,,電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,對電子公文的真實性,,完整性,,可用性和安全性等方面進行檢測,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,,電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點,,核實電子公文的文種、成文日期,、保管期限,、件數(shù),、大小等信息,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔,。 檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定。陜西會計檔案管理業(yè)務(wù)

數(shù)碼照片歸檔與管理原則,。上海聲像檔案管理專賣

照片檔案管理規(guī)范:1.保管期限是按照片,、底片的價值劃定的存留年限,分為長久,、長期,、短期三種。對照片,、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行,。2.密級是指照片、底片保密程度的等級,。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》,、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,,由全宗號、保管期限代碼,、張?zhí)柦M成,。其格式如下:全宗號一保管期限代碼一張?zhí)枴H谔枺簷n案館給立檔單位編制的代號,。保管期限代碼:分別用“1,、2、3”或"y,、C,、D”對應(yīng)長久、長期,、短期,。上海聲像檔案管理專賣

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