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陜西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-08-16

數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí),,可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲(chǔ)路徑,,確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性,。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)掃描,也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理,。分掃描時(shí),,相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,并且采用標(biāo)版等方式明確說(shuō)明幅方法,;若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式,,重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理,,應(yīng)在距頁(yè)邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像,。檔案數(shù)字化的掃描與設(shè)備。陜西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過(guò)程的管理,。應(yīng)配備專有加工場(chǎng)地,,并進(jìn)行合理布局,形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域,。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火,、防水,、防有害生物、防盜報(bào)警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,,確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn),能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。上海文書檔案數(shù)字化程序檔案的歸還注意事項(xiàng),。

掃描色彩模式檔案數(shù)字化:為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,,宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面中有紅頭、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面為黑白兩色,,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,,也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,,也可采用灰度模式掃描,。掃描分辨率掃描分辨率的選擇,應(yīng)保證掃描后圖像清晰,、完整,,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況,、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,,和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整,、不失真,圖像效果接近檔案原貌,。為比較大限度保留檔案原件信息,,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面中有紅頭,、印章或插有照片、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,,應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色,,并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范,。

    各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃,、科學(xué)開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)檔案教字化工作的開(kāi)展應(yīng)遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、檔案掃描,、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等,。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律,,真實(shí)反映檔案內(nèi)容,,很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,,應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息,、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù),。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028提出的要求,。應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理,,確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。加工涉密檔案時(shí),,應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開(kāi)展工作,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案2。廣西實(shí)物檔案數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2,。陜西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

檔案數(shù)字化掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),,盡量采用對(duì)檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)掃描,,也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理,。分掃描時(shí),相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,,并且采用標(biāo)版等方式明確說(shuō)明幅方法,;若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式,重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3,。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)津進(jìn)行定期維護(hù),、保養(yǎng)。陜西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

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