存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度,、易操作性,、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式,。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式,。圖像命名應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的真實性,。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,，可采用該檔案的檔號對圖像命名,。應(yīng)科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作規(guī)范,。寧夏電子公文檔案數(shù)字化模式

檔案數(shù)字化注意事項：書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記。應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù),。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標注,。重慶檔案數(shù)字化系統(tǒng)數(shù)字圖像存儲注意事項,。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項：應(yīng)配備專有的加工場地,，并進行合理的布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護,。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施,、協(xié)調(diào)管理,、安全保障、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查,、成果驗收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標準規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學規(guī)范的管理制度,，對工作人員進行規(guī)范化管理,。為強化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核,。

數(shù)字化digitization利用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程,。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤,、光盤等載體上的數(shù)字圖像,，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程,。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),，一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。檔案數(shù)據(jù)掛接與驗收,。

應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準,，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時,，還應(yīng)包括項目招標文件、投標文件,、中標通知書,、項目合同、保密協(xié)議等,。紙質(zhì)檔案場地管理制度,。山東建設(shè)項目檔案數(shù)字化系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施。寧夏電子公文檔案數(shù)字化模式

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標,、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標,、驗收依據(jù)、人員安排,、貴任分工,、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)寧化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因案,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學,、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。寧夏電子公文檔案數(shù)字化模式

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