項目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定,、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性,、實用性,、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機構(gòu)依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架,。記錄工程部位的音像檔案,,宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號,與其他音像檔案集中存放保管,。3.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)編制項目檔案案卷目錄,,并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定,,確定其保管期限,,同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時,該卷保管期限應(yīng)從長,。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,,定期一般分為30年和10年。重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法2,。遼寧一站式檔案管理中心
會計檔案管理辦法下列會計資料應(yīng)當進行歸檔:(一)會計憑證,,包括原始憑證、記賬憑證,;(二)會計賬簿,,包括總賬,、明細賬、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿,;(三)財務(wù)會計報告,包括月度,、季度,、半年度、年度財務(wù)會計報告,;(四)其他會計資料,,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單,、納稅申報表,、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊,、會計檔案銷毀清冊,、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機,、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案,。遼寧一站式檔案管理中心檔案工作的監(jiān)督與管理,。
1.對參建單位進行合同履約考核時,,應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況,,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。2.項目開工前制定項目檔案工作方案,對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底,。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,,對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核,。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè),,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施,。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定,,進行項目檔案管理登記,做好項目檔案驗收的準備和整改工作,。
1.建設(shè)單位對項目檔案工作負總責,,實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,、統(tǒng)歸標準,。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導,。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強項目檔案管理,配備項目檔案工作所需人員,、經(jīng)費,、設(shè)施設(shè)備等各項管理資源。3.項目檔案工作應(yīng)融入項目建設(shè),,與項目建設(shè)管理同步,,納入項目建設(shè)計劃、質(zhì)量保證體系,、項目管理程序,、合同管理和崗位責任制。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強項目文件過程管理,,通過節(jié)點控制強化項目文件管理,,實現(xiàn)從項目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制,。5.項目檔案應(yīng)完整,、準確、系統(tǒng),、規(guī)范和安全,,滿足項目建設(shè)、管理,、監(jiān)督,、運行和維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要,。項目檔案的保管細則,。
1.檔案檢查依照下列程序進行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況;(二)查閱有關(guān)材料,、詢問情況,,進行實地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,;(四)匯總檢查情況,,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報檢查意見,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好,、合格,、不合格,檔案專項檢查結(jié)果分為合格,、不合格或直接評定風險數(shù)量,。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次,。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的,,視為不合格,。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的,應(yīng)當責令采取補救措施,,消除隱患,,停止違法違紀行為,并向組織檢查的檔案主管部門報告,。會計檔案的管理辦法,。遼寧一站式檔案管理中心
數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范。遼寧一站式檔案管理中心
同時滿足下列條件的,,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸,;(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確,、完整、有效接收和讀取電子會計資料,,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證,、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序,;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理、利用電子會計檔案,,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系,;(四)采取有效措施,,防止電子會計檔案被篡改。(五)遼寧一站式檔案管理中心
杭州聞祺科技有限公司是一家一般項目:軟件開發(fā),,云計算裝備技術(shù)服務(wù);技術(shù)服務(wù),、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢技術(shù)交流,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,、技術(shù)推廣;計算機軟硬件及輔助設(shè)備零售;軟件外包服務(wù)(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)等,。的公司,,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實,、誠實可信的企業(yè)。聞祺科技擁有一支經(jīng)驗豐富,、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊,,以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,,檔案數(shù)字化加工,,綜合檔案管理。聞祺科技不斷開拓創(chuàng)新,,追求出色,,以技術(shù)為先導,以產(chǎn)品為平臺,,以應(yīng)用為重點,,以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,,提供更優(yōu)服務(wù),。聞祺科技始終關(guān)注自身,在風云變化的時代,,對自身的建設(shè)毫不懈怠,,高度的專注與執(zhí)著使聞祺科技在行業(yè)的從容而自信。