破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案,，應先由專業(yè)技術員進行技術修復,。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。數(shù)據(jù)庫結構的設計應特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，有利于紙質檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質檔案目錄進行修改、補充的結果錄入數(shù)據(jù)庫,，形成準確,、完整的目錄數(shù)據(jù),。數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換,。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。紙質檔案數(shù)字化規(guī)范,。貴州電子公文檔案數(shù)字化業(yè)務

數(shù)據(jù)掛接應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字化圖像進行掛接,，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。逐條對掛接結果進行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字圖像對應的準確性,、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正,。數(shù)字化成果驗收與移交驗收方式建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗,。四川人事檔案數(shù)字化軟件檔案數(shù)字化的制度范圍,。

紙質檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應從企業(yè)性質,、股東組成、安全保密,、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關資質；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案保管部門應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點,、登記等前期準備工作,，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關責任人批準后,，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫,。

應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準,，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質量,。工作文件管理應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質檔案數(shù)字化工作方案,、紙質檔案數(shù)字化審批書,、紙質檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告,、紙質檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時,，還應包括項目招標文件,、投標文件、中標通知書,、項目合同,、保密協(xié)議等。檔案數(shù)字場地管理制度,。

應對工作文件進行驗收,，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等,。應對存儲載體進行驗收,，主要包括載體的可用性、有無病毒等,。驗收指標能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,，檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應的準確性,，抽檢合格率應為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應不低于95%,。紙質檔案數(shù)字化保護原則。青海文書檔案數(shù)字化軟件

檔案數(shù)字化相關注意點,。貴州電子公文檔案數(shù)字化業(yè)務

目錄數(shù)據(jù)庫建立應制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則,，包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型,、字段內(nèi)容要求等,。目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應符合DA/T18對檔案著錄的要求。在紙質檔案目錄準備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應嚴格遵守,。數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉換為通用數(shù)據(jù)格式,，以便于數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)庫結構的設計應特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，有利于紙質檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質檔案目錄進行修改、補充的結果錄入數(shù)據(jù)庫,，形成準確,、完整的目錄數(shù)據(jù),。貴州電子公文檔案數(shù)字化業(yè)務

杭州聞祺科技有限公司是一家集研發(fā)、制造,、銷售為一體的****,，公司位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02，成立于2021-07-21,。公司秉承著技術研發(fā),、客戶優(yōu)先的原則，為國內(nèi)檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理的產(chǎn)品發(fā)展添磚加瓦,。公司主要經(jīng)營檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理等產(chǎn)品,，產(chǎn)品質量可靠，均通過商務服務行業(yè)檢測,，嚴格按照行業(yè)標準執(zhí)行,。目前產(chǎn)品已經(jīng)應用與全國30多個省、市,、自治區(qū),。杭州聞祺科技有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理產(chǎn)品開發(fā)工作中,，也為公司的技術創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用,。公司在長期的生產(chǎn)運營中形成了一套完善的科技激勵政策，以激勵在技術研發(fā),、產(chǎn)品改進等,。杭州聞祺科技有限公司嚴格規(guī)范檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理產(chǎn)品管理流程，確保公司產(chǎn)品質量的可控可靠,。公司擁有銷售/售后服務團隊,，分工明細，服務貼心,，為廣大用戶提供滿意的服務,。