同時滿足下列條件的,，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存，形成電子會計檔案：(一)形成的電子會計資料來源真實有效,，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸,；(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整,、有效接收和讀取電子會計資料,，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿,、財務(wù)會計報表等會計資料,，設(shè)定了經(jīng)辦、審核,、審批等必要的審簽程序,；(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理,、利用電子會計檔案,，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系,；(四)采取有效措施,，防止電子會計檔案被篡改。(五)電子文件的部門職責(zé)與分工,。湖北實物檔案管理平臺

歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目，分包單位應(yīng)先提交總承包單位進(jìn)行審查),，依次由監(jiān)理單位,、建設(shè)單位工程管理部門、建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)進(jìn)行審查,；信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位,、建設(shè)單位信息化管理部門、檔案管理機構(gòu)進(jìn)行審查,；監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,，依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機構(gòu)進(jìn)行審查,。每個審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。2.建設(shè)單位各部門形成的文件組卷完畢,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查合格后,，向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。3.歸檔單位(部門)應(yīng)按建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)要求,，編制交接清冊(含交接手續(xù),、檔案數(shù)量、案卷目錄),，雙方清點無誤后交接歸檔,。貴州文書檔案管理中心電子檔案的文件移交工作。

保管與保護1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管,。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實體安全和信息安全,。機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜,、防紫外線,、防有害生物、防水,、防潮,、防塵、防高溫,、防污染等防護工作,。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護無關(guān)的物品,。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護檔案庫房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運轉(zhuǎn)；定期清掃除塵,，保持庫房清潔,；定期采取措施，防治鼠蟲霉等,。

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),，設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu)，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,，在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定,。2.項目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能,，掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識，經(jīng)過項目檔案管理培訓(xùn),。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門,、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項目文件管理工作，在項目建設(shè)期間不得隨意更換,。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機構(gòu)為重點,，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機制,。建設(shè)單位的人員要求,。

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后，機關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理,。2.機關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。(一)撤銷機關(guān)的檔案,，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的,，其檔案不得分散,，可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān),，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機關(guān)代管,，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。檔案館的監(jiān)督與檢查工作。陜西檔案管理軟件

機關(guān)檔案的管理規(guī)定3,。湖北實物檔案管理平臺

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況,；檔案庫房、設(shè)施,、設(shè)備配置的使用情況,；檔案工作人員的管理情況；檔案管理,、整理,、保管,、提供利用等情況；檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,；對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況,。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標(biāo)準(zhǔn)(國家國家機關(guān)檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn)，國家企業(yè)檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn)),，明確檢查項目和評價方法,。檢查評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)客觀、規(guī)范,、科學(xué),，符合工作實際。湖北實物檔案管理平臺

杭州聞祺科技有限公司依托可靠的品質(zhì),，旗下品牌聞祺科技以高質(zhì)量的服務(wù)獲得廣大受眾的青睞,。聞祺科技經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務(wù)布局涵蓋檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理等板塊,。同時,，企業(yè)針對用戶，在檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理等幾大領(lǐng)域,，提供更多,、更豐富的商務(wù)服務(wù)產(chǎn)品，進(jìn)一步為全國更多單位和企業(yè)提供更具針對性的商務(wù)服務(wù)服務(wù),。聞祺科技始終保持在商務(wù)服務(wù)領(lǐng)域優(yōu)先的前提下,，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項目,，積極為更多商務(wù)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù),。