項(xiàng)目檔案的保管1．建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全,。2.建設(shè)單位檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火,、防盜、防水,、防潮,、防高溫、防紫外線照射,、防塵,、防有害生物(霉、蟲,、鼠)的要求,。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案庫(kù)房管理制度,，加強(qiáng)日常庫(kù)房管理。項(xiàng)目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度,，對(duì)利用的范圍,、對(duì)象、審批辦法等做出規(guī)定,。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,，并反饋利用效果。3.建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行管理的需要編制必要的編研材料,，如專題文件匯編,、項(xiàng)目大事記、常用圖集,、專題研究等,。檔案管理的歸檔范圍。廣西建設(shè)項(xiàng)目檔案管理模式

1.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查,，定期對(duì)電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損,、易損檔案進(jìn)行修復(fù),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,，做出修復(fù)說明,。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。陜西綜合檔案管理制度機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定6,。

1.建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一制度,、統(tǒng)歸標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理，配備項(xiàng)目檔案工作所需人員,、經(jīng)費(fèi),、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源,。3.項(xiàng)目檔案工作應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè)，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步,，納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,、質(zhì)量保證體系、項(xiàng)目管理程序,、合同管理和崗位責(zé)任制,。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件過程管理，通過節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理,，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成,、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項(xiàng)目檔案應(yīng)完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,，滿足項(xiàng)目建設(shè),、管理、監(jiān)督,、運(yùn)行和維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù),、責(zé)任和信息等方面的需要。

1.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià),，合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。2．項(xiàng)目開工前制定項(xiàng)目檔案工作方案,，對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底。3.建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制,，對(duì)項(xiàng)目文件的形成,、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核。4.將項(xiàng)目檔案信息化納入項(xiàng)目管理信息化建設(shè),，統(tǒng)籌規(guī)劃,，同步實(shí)施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記,，做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作。機(jī)關(guān)檔案的負(fù)責(zé)人與部門,。

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測(cè)：電子公文提交歸檔前,，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對(duì)電子公文的真實(shí)性,，完整性,，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè),，檢測(cè)合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點(diǎn),，核實(shí)電子公文的文種,、成文日期、保管期限,、件數(shù),、大小等信息，確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔,。 檔案檢查工作的程序。甘肅文書檔案管理業(yè)務(wù)

項(xiàng)目檔案整理有關(guān)規(guī)定,。廣西建設(shè)項(xiàng)目檔案管理模式

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容：建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容：a)項(xiàng)目檔案管理辦法,；b)檔案分類方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表,；d)整理編目細(xì)則,。2.納入項(xiàng)目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項(xiàng)目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求,。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項(xiàng)目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項(xiàng)目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范,。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時(shí)對(duì)管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行修訂完善。廣西建設(shè)項(xiàng)目檔案管理模式