檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,，應當納入歸檔范圍：1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的,。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā),、建設,、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動,，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的,。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的,。4.反映歷史上各時期國家治理活動,、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗,、生態(tài)環(huán)境的,。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的,。非國有企業(yè),、社會服務機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。機關檔案的管理規(guī)定4,。江西文書檔案管理軟件

照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片,。2.負責人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片,。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片,。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設、重點工程,、名勝古跡,、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片。6.其他具有保存價值的照片,。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,，應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理,，任何單位或個人不得據(jù)為己有,。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,，應選擇其主要照片歸檔,。主要照片應具備主題鮮明、影像清晰,、畫面完整,、未加修飾剪裁等特點,。4.底片、照片,、說明應齊全,。5.底片與照片影像應一致。6.對無底片的照片應制作翻拍底片,；對無照片的底片應制作照片,。7.照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求。遼寧文書檔案管理中心檔案機構(gòu)的工作及其職責,。

1.單位應當加強會計檔案管理工作,，建立和完善會計檔案的收集、整理,。保管,、利用和鑒定銷沒等管理制度，采取可靠的安全防護技術,。措施,，保證會計檔案的真實、完整,、可用,、安全。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責管理木單位的會計檔案,。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案,。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,，對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導,。縣級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,，并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導,。

1.機關應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。2.機關配備的網(wǎng)絡基礎設施,、系統(tǒng)硬件、基礎軟件,、安全保障系統(tǒng),、終端及輔助設備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展,。3.機關檔案部門應當配置專業(yè)服務器和特定存儲設備,。服務器和存儲設備應當滿足高效、可用,、可擴展等要求,。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準,，分級保護等級應當與電子檔案密級相適應。使用電子政務云服務的,，應當與電子政務云管理機構(gòu)明確安全管理責任,。電子檔案的文件收集。

業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應能按6,、7,、8.1-8.4給出的相關要求形成、收集,、整理,、歸電子文件及其元數(shù)據(jù)。b)應內(nèi)置電子文件分類方案,、保管期限表等工具,，支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),。c)應能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制,、辦理過程中對其進行的全部修改信息。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動命名,、存儲電子文件及其組件,，保持電子文件內(nèi)在的有機聯(lián)系，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系,。e)能按標準生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包,，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對已收集,、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤,、審計。g)需通過業(yè)務系統(tǒng)開展電子檔案管理活動時,，業(yè)務系統(tǒng)電子檔案管理功能應參照GB/T29194-2012、ISO16175-3：2010等標準以及5.2給出的要求執(zhí)行,。數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范,。江西文書檔案管理軟件

檔案管理的歸檔范圍。江西文書檔案管理軟件

1.檔案檢查依照下列程序進行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關情況,；(二)查閱有關材料,、詢問情況，進行實地檢查,；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,；(四)匯總檢查情況，填寫檔案檢查情況登記表,；(五)向受檢單位通報檢查意見,，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好,、合格,、不合格，檔案專項檢查結(jié)果分為合格,、不合格或直接評定風險數(shù)量,。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導致工作無法開展的,、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的,，視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的,，應當責令采取補救措施,，消除隱患，停止違法違紀行為,，并向組織檢查的檔案主管部門報告,。江西文書檔案管理軟件