逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正,。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項(xiàng)是否填寫等,。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性、有無病毒等,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字,。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效,。檔案數(shù)字化流程安全管理。貴州實(shí)物檔案數(shù)字化軟件

應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實(shí)施時(shí)，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同,、保密協(xié)議等,。貴州實(shí)物檔案數(shù)字化軟件目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的掛接,。

破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù),。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改,、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準(zhǔn)確,、完整的目錄數(shù)據(jù),。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換,。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù),，盡量采用對檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。

驗(yàn)收結(jié)論每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)12和13的要求,，予以驗(yàn)收“通過”,。驗(yàn)收未通過應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后，重新進(jìn)行驗(yàn)收,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字,。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效,。移交驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫檔案裝訂紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應(yīng)注意保持檔案原貌,，做到安全、準(zhǔn)確,、無遺漏,。檔案歸還入庫按照檔案入庫相關(guān)要求對紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行檔案入庫手續(xù),。數(shù)字化圖像的檢查工作,。

檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。如有COM輸出,、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意點(diǎn)2,。河南會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化制度

檔案掃描的工作方案。貴州實(shí)物檔案數(shù)字化軟件

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時(shí),，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內(nèi)容。貴州實(shí)物檔案數(shù)字化軟件