應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實(shí)施時(shí)，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同,、保密協(xié)議等,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。甘肅電子公文檔案數(shù)字化

可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式,，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,，包括著錄項(xiàng)目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等,。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改,。檔案掃描基本要求檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模,、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整,、不失真,，圖像效果接近檔案原貌。掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù),，盡量采用對(duì)檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。山東科研檔案數(shù)字化平臺(tái)紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率。

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù),。如需對(duì)數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn),、水漬,、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡,。

逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫等,。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論,，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效。紙質(zhì)檔案數(shù)字化文件管理,。

    各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃,、科學(xué)開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,。紙質(zhì)檔案教字化工作的開展應(yīng)遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立,、檔案掃描、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接,、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映檔案內(nèi)容,，很大程度地展現(xiàn)檔案原貌,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息,、技術(shù)環(huán)境,、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028提出的要求,。應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理,，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。加工涉密檔案時(shí),，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)。河北實(shí)物檔案數(shù)字化軟件

檔案工作文件的驗(yàn)收,。甘肅電子公文檔案數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注,。重新編制頁(yè)號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁(yè)號(hào),，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。應(yīng)對(duì)沒有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。甘肅電子公文檔案數(shù)字化