機關檔案工作的基本任務：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案；2.對機關各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導,，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導；3.負責管理機關的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機關機構(gòu)信息公開工作,；4.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。檔案數(shù)字化驗收內(nèi)容,。四川人事檔案數(shù)字化

破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案，應先由專業(yè)技術(shù)員進行技術(shù)修復,。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術(shù)處理,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設計應特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改,、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準確,、完整的目錄數(shù)據(jù),。數(shù)據(jù)庫選擇應考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化,。四川人事檔案數(shù)字化紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2。

檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況,、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,，和進行相關參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果接近檔案原貌,。為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進行掃描,。頁面中有紅頭、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描,。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進行掃描,。

對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理,，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準,。如需對檔案數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點,、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點,、水漬、污點,、裝訂孔等痕跡,。應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的性,。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名,。檔案數(shù)字化工作方案4。

在項目實施過程中,，應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門、數(shù)字化服務機構(gòu),、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備,、檔案實體,、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取,、清點,、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請,，經(jīng)相關責任人批準后,，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后,，對檔案進行交接出庫,。檔案數(shù)字化加工場所。福建人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,。四川人事檔案數(shù)字化

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫,。應配備加工場地,，并進行合理布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。應合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設施設備,，確保設施設備安全、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。四川人事檔案數(shù)字化