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驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫,。應(yīng)配備加工場地,,并進(jìn)行合理布局,形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),,能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作,。吉林會計檔案數(shù)字化制度
各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度,、開放程度、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃,、科學(xué)開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,。紙質(zhì)檔案教字化工作的開展應(yīng)遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫建立,、檔案掃描、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接,、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律,真實(shí)反映檔案內(nèi)容,,很大程度地展現(xiàn)檔案原貌,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)保存數(shù)字化項目信息,、技術(shù)環(huán)境,、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028提出的要求,。應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理,,確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。加工涉密檔案時,,應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開展工作,。 遼寧文書檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關(guān)注點(diǎn)。
應(yīng)對工作文件進(jìn)行驗(yàn)收,,主要包括工作文件的完整性,、規(guī)范性等。應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收,,主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。驗(yàn)收指標(biāo)能夠采用計算機(jī)自動檢驗(yàn)的項目應(yīng)采用計算機(jī)自動檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%,。對于無法用計算機(jī)自動檢驗(yàn)的項目,,可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)。抽檢比率不得低于5%,,對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性,,抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。
在項目實(shí)施過程中,,應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),,從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求,。檔案出庫檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn),、登記等前期準(zhǔn)備工作,,并提交檔案出庫申請,經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后,,嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù),,并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后,對檔案進(jìn)行交接出庫,。檔案數(shù)字化的制度范圍,。
工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容,、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù),、人員安排、責(zé)任分工,、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,,確保其科學(xué)、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。檔案數(shù)字化加工場所,。吉林會計檔案數(shù)字化制度
數(shù)字圖像糾偏的處理。吉林會計檔案數(shù)字化制度
應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范,;設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范;數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,;檔案實(shí)體管理制度主要對檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接,、管理存放等工作進(jìn)行規(guī)范。吉林會計檔案數(shù)字化制度