本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理,。應(yīng)配備專有加工場地，并進行合理布局,，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護,。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。數(shù)字圖像的檢查工作。內(nèi)蒙古文書檔案數(shù)字化專賣

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗收依據(jù)、人員安排,、責(zé)任分工,、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素。能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,，檢驗合格率應(yīng)為100%,。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。抽檢比率不得低于5%,，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。山西實物檔案數(shù)字化平臺紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作,。

管理制度應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、場地管理,、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn),、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任,、日常行為,、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,；

驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù),、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲載體等。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項是否填寫等,。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對數(shù)字圖像進行驗收,，主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲路徑,、命名的準(zhǔn)確性,、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性,、圖像質(zhì)量等,。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施,。

應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理、場地管理,、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn),、獎懲辦法等,；人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任、日常行為,、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。紙質(zhì)檔案場地管理制度,。內(nèi)蒙古文書檔案數(shù)字化專賣

數(shù)字圖像存儲注意事項。內(nèi)蒙古文書檔案數(shù)字化專賣

數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,，應(yīng)及時進行調(diào)整,。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊,、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,，應(yīng)重新進行圖像處理,。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進行拼接處理,，合并為一個完整的圖像,，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。內(nèi)蒙古文書檔案數(shù)字化專賣