紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項：應配備專有的加工場地，并進行合理的布局,，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域,。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護,。場地內(nèi)應配備可覆蓋全部場地的防火、防水,、防有害生物,、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備。應合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設施設備,，確保設施設備安全、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施,、協(xié)調(diào)管理,、安全保障、技術保障,、監(jiān)督檢查,、成果驗收等，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應配備具有相應能力的工作人員,，包括熟悉檔案業(yè)務并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領導能力的管理人員，熟悉相關標準規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術支持的技術人員,，掌握一定數(shù)字化基礎知識并熟悉本職工作的操作人員等,。應通過科學規(guī)范的管理制度，對工作人員進行規(guī)范化管理,。為強化數(shù)字化工作的安全性,，應加強對外聘工作人員的審核。檔案數(shù)字化注意事項,。北京人事檔案數(shù)字化軟件

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應從企業(yè)性質(zhì)、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應加以標注。重新編制頁號時,，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。北京人事檔案數(shù)字化軟件紙質(zhì)檔案數(shù)字化術語解釋。

應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應在充分調(diào)研的基礎上,，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標,。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎設施,、環(huán)境、網(wǎng)絡,、監(jiān)控設施,、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范；設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范,。

檔案數(shù)字化注意事項：書寫頁號所使用的筆,、墨等不應破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。應將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記,。應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,，應注意保護檔案不受損害,，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應加以標注。檔案數(shù)字化驗收內(nèi)容,。

驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù),、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲載體等。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準確程度、必填項是否填寫等,。應對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應對數(shù)字圖像進行驗收,，主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲路徑、命名的準確性,、圖像的完整性,、排列順序的準確性、圖像質(zhì)量等。應對數(shù)據(jù)掛接進行驗收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應的數(shù)字圖像的掛接的準確性等,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意點2。重慶檔案數(shù)字化中心

檔案工作文件的驗收,。北京人事檔案數(shù)字化軟件

工作方案應在充分調(diào)研的基礎上,，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象,、工作目標、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù),、人員安排,、貴任分工、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,，確保其科學、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。北京人事檔案數(shù)字化軟件