紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成、安全保密,、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取,、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作,，并提交檔案出庫申請,，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后,，對檔案進(jìn)行交接出庫。數(shù)字圖像的檢查工作,。山西電子公文檔案數(shù)字化

存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時,，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性,、存儲空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮,，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式,。圖像命名應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的真實(shí)性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名,。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名,。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。陜西科研檔案數(shù)字化檔案的歸還注意事項(xiàng),。

應(yīng)對工作文件進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性、有無病毒等,。驗(yàn)收指標(biāo)能夠采用計算機(jī)自動檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計算機(jī)自動檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機(jī)自動檢驗(yàn)的項(xiàng)目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn),。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性,，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。

數(shù)據(jù)掛接應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行掛接,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進(jìn)行糾正,。數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交驗(yàn)收方式建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。應(yīng)采用計算機(jī)自動檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn),。檔案數(shù)字場地管理制度,。

對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn),。如需對檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn),、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn),、水漬、污點(diǎn),、裝訂孔等痕跡,。應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的性,。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。檔案數(shù)字化注意事項(xiàng),。貴州文書檔案數(shù)字化模式

紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作,。山西電子公文檔案數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：應(yīng)配備專有的加工場地，并進(jìn)行合理的布局,，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域,。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水,、防有害生物,、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實(shí)施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理,。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對外聘工作人員的審核,。山西電子公文檔案數(shù)字化