應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、場(chǎng)地管理,、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實(shí)體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn),、獎(jiǎng)懲辦法等；人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任,、日常行為,、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來(lái)訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。紙質(zhì)檔案場(chǎng)地管理制度。安徽電子公文檔案數(shù)字化軟件

檔案數(shù)字化掃描：頁(yè)面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面為黑白兩色,，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。如有COM輸出、仿真復(fù)制,、印刷出版等其他用途時(shí),，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi,；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。江西實(shí)物檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)檔案數(shù)字化掃描色彩模式,。

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,；檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過(guò)程中的交接,、管理存放等工作進(jìn)行規(guī)范。

對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。如需對(duì)檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,，以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn),、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn),、水漬、污點(diǎn),、裝訂孔等痕跡,。應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的性,。建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件,，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化,。

驗(yàn)收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù),、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲(chǔ)載體等。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫(xiě)等,。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性,、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等,。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。檔案數(shù)據(jù)掛接與驗(yàn)收,。山東電子公文檔案數(shù)字化程序

數(shù)字圖像的檢查工作,。安徽電子公文檔案數(shù)字化軟件

應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書(shū),、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單,、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實(shí)施時(shí),，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書(shū),、項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等,。安徽電子公文檔案數(shù)字化軟件