照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作,、重大活動,、重要會議的數(shù)碼照片,；3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數(shù)碼照片,；4.負責人,、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數(shù)碼照片,；5.本單位勞動模范,、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片；6.本單位歷屆領導班子成員的數(shù)碼證件照片,。7.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件、重大事故,、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片,。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設,、重點工程,、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片,。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片,。黨政機關電子公文歸檔范圍,。科研檔案管理專賣

1.對參建單位進行合同履約考核時,，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,，合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。2．項目開工前制定項目檔案工作方案,，對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,，對項目文件的形成,、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設,，統(tǒng)籌規(guī)劃,，同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規(guī)定,，進行項目檔案管理登記,，做好項目檔案驗收的準備和整改工作。吉林建設項目檔案管理軟件檔案館的監(jiān)督與檢查工作,。

1.機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點,、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬,。2.檔案工作人員應當及時對受損,、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理,。檔案修復應當保持檔案內容的完整,，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作,，必要時進行復制備份,，做出修復說明。3.機關應當為檔案工作人員配備勞動保護用品,，避免檔案管理過程中有毒有害物質損害健康,。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列,。命名1.整理過程中,，應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”,、“10”是指長久、30年,、10年,。年度：為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號：為4位阿拉伯數(shù)字,，同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一照片組內的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法,。

歸檔文件質量應符合相關規(guī)定。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目,，分包單位應先提交總承包單位進行審查),，依次由監(jiān)理單位、建設單位工程管理部門,、建設單位檔案管理機構進行審查,；信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位,、建設單位信息化管理部門,、檔案管理機構進行審查；監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,，依次由建設單位工程管理部門和檔案管理機構進行審查,。每個審查環(huán)節(jié)均應形成記錄和整改閉環(huán)。2.建設單位各部門形成的文件組卷完畢,，經(jīng)部門負責人審查合格后,，向建設單位檔案管理機構歸檔。3.歸檔單位(部門)應按建設單位檔案管理機構要求,，編制交接清冊(含交接手續(xù),、檔案數(shù)量、案卷目錄),，雙方清點無誤后交接歸檔,。檔案檢查的工作辦法?？蒲袡n案管理專賣

檔案機構的工作及其職責,。科研檔案管理專賣

項目檔案整理1.建設單位應結合有關規(guī)定,、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案,。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性,、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定,。2.建設單位檔案機構依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架,。記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質檔案統(tǒng)一編號,，與其他音像檔案集中存放保管,。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄，并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷,。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定,，確定其保管期限，同一卷內有不同保管期限的文件時,，該卷保管期限應從長,。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種，定期一般分為30年和10年,?？蒲袡n案管理專賣