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江蘇人事檔案管理模式

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-10-12

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,,負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),,建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,,并對所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作??h級以上地方各級各類檔案館,,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集,、整理,、保管和提供利國家加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè),提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,,遵紀(jì)守法,具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能,,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱,。 項(xiàng)目檔案的保管細(xì)則。江蘇人事檔案管理模式

檔案管理:1.各級人民機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,,保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全,。2.機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),,與辦公自動化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠,、程序規(guī)范,、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,,可以以電子形式作為憑證使用,。廣東會計(jì)檔案管理專賣檔案檢查工作的程序。

會計(jì)檔案管理辦法下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:(一)會計(jì)憑證,,包括原始憑證,、記賬憑證,;(二)會計(jì)賬簿,包括總賬,、明細(xì)賬,、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿,;(三)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,包括月度,、季度,、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,;(四)其他會計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單,、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊,、會計(jì)檔案保管清冊,、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會計(jì)資料,。單位可以利用計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計(jì)檔案。

1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,,定期掃描、診斷存儲設(shè)備,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,,采用磁帶、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,,轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失,、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范。

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,,保持有機(jī)聯(lián)系,、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接,、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時(shí)應(yīng)形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時(shí)應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密,、鑒名,、印章、時(shí)間戳等技術(shù)措施,,以減少技術(shù)依賴性,。3.電子公文收集、整理,,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,,檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對整個(gè)歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時(shí)應(yīng)確定是否需要?dú)w檔,,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,,向檔案部門移交時(shí)間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表,。照片檔案的管理規(guī)范,。江蘇人事檔案管理模式

檔案管理的歸檔范圍。江蘇人事檔案管理模式

1.建設(shè)單位對項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé),,實(shí)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標(biāo)準(zhǔn),。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,配備項(xiàng)目檔案工作所需人員,、經(jīng)費(fèi),、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源。3.項(xiàng)目檔案工作應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè),,與項(xiàng)目建設(shè)管理同步,,納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、質(zhì)量保證體系,、項(xiàng)目管理程序,、合同管理和崗位責(zé)任制。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件過程管理,,通過節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理,,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成,、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項(xiàng)目檔案應(yīng)完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,,滿足項(xiàng)目建設(shè),、管理、監(jiān)督,、運(yùn)行和維護(hù)等活動在證據(jù),、責(zé)任和信息等方面的需要。江蘇人事檔案管理模式