機關檔案工作實行統(tǒng)一領導,、分級管理,。1.國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度,，負責國家機關檔案工作的監(jiān)督,、指導和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下,，負責本行政區(qū)域內(nèi)機關檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設，負責本行政區(qū)域內(nèi)機關檔案工作的監(jiān)督,、指導和檢查,。3.檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關場所檢查,，詢問有關人員,，查閱、復制有關檔案資料等方式開展,。檔案館的監(jiān)督與檢查工作,。山西科研檔案管理模式

保管與保護1.機關應當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管,。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練,，以應對突發(fā)事件和自然災害,。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案。2.機關應當做好檔案防火,、防盜,、防紫外線、防有害生物,、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定,。檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護無關的物品。3.檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護檔案庫房設施設備，確保正常運轉,；定期清掃除塵,，保持庫房清潔；定期采取措施,，防治鼠蟲霉等,。內(nèi)蒙古檔案管理制度電子檔案的文件移交工作。

檔案管理：1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,，保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關,、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,，并采取措施保障檔案信息安全,。2.機關,、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,，與辦公自動化系統(tǒng),、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠,、程序規(guī)范、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,，可以以電子形式作為憑證使用,。

歸檔文件質(zhì)量應符合相關規(guī)定,。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目，分包單位應先提交總承包單位進行審查),，依次由監(jiān)理單位、建設單位工程管理部門,、建設單位檔案管理機構進行審查,；信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位,、建設單位信息化管理部門,、檔案管理機構進行審查,；監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,，依次由建設單位工程管理部門和檔案管理機構進行審查。每個審查環(huán)節(jié)均應形成記錄和整改閉環(huán),。2.建設單位各部門形成的文件組卷完畢,，經(jīng)部門負責人審查合格后，向建設單位檔案管理機構歸檔,。3.歸檔單位(部門)應按建設單位檔案管理機構要求,，編制交接清冊(含交接手續(xù)、檔案數(shù)量,、案卷目錄),，雙方清點無誤后交接歸檔。業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理規(guī)范,。

1.貫徹執(zhí)行國家有關項目檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范。根據(jù)項目建設管理實際,，制定,、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范,、程序,，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同,、協(xié)議時應設立專門章節(jié)或條款,，明確項目文件管理責任，包括項目文件形成的質(zhì)量要求,、歸檔范圍,、歸檔時間、歸檔套數(shù),、整理標準,、介質(zhì)、格式,、費用及違約責任等內(nèi)容,。監(jiān)理合同條款還應明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查、審查責任,。3.對參建單位進行合同履約考核時,，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。機關檔案信息化工作。廣西檔案管理系統(tǒng)

重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法2,。山西科研檔案管理模式

項目檔案的保管1．建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備,，確保檔案安全。2.建設單位檔案庫房應符合防火,、防盜,、防水、防潮,、防高溫,、防紫外線照射、防塵,、防有害生物(霉,、蟲、鼠)的要求,。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度,，加強日常庫房管理,。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度，對利用的范圍,、對象,、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,，并反饋利用效果,。3.建設單位檔案管理機構應根據(jù)項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編,、項目大事記,、常用圖集、專題研究等,。山西科研檔案管理模式