機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng),。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意,，辦公地點(diǎn)相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),，對相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理,。機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求。天津聲像檔案管理系統(tǒng)

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度,，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,，并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作,。縣級以上地方各級各類檔案館,，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集,、整理、保管和提供利國家加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè),，提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,，遵紀(jì)守法,，具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱,。 山西會計(jì)檔案管理機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定8,。

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前,，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實(shí)性,，完整性，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測,，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中,，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點(diǎn)，核實(shí)電子公文的文種,、成文日期,、保管期限、件數(shù),、大小等信息,，確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔,。

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目：全宗號,、保管期限、年度,、部門,、照片組號、張?zhí)?、參見號,、攝影者,、時間,、組題名、文字說明,、文件格式、開放狀態(tài),。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號,。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括長久,、30年,、10年。年度：形成年度,，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。部門：歸檔部門，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱,，并保持一致和穩(wěn)定,。號,。，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人,。時間：數(shù)碼照片拍攝時間,。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字，依次為：年代4位,，月和日各2位,，不足的在前補(bǔ)“0”。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容,。文字說明：本張照片的說明,，包括人物、地點(diǎn),、事由等要素,。文件格式：本張照片的計(jì)算機(jī)文件類型，包括JPEG,、TIFF或RAW,。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標(biāo)記，開放為“Y”,，不開放為“N”機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定3,。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列,。命名1.整理過程中,，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”、“10”是指長久,、30年,、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。項(xiàng)目檔案整理有關(guān)規(guī)定。天津聲像檔案管理系統(tǒng)

歸檔文件質(zhì)量的要求。天津聲像檔案管理系統(tǒng)

1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,，其計(jì)算資源,、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件,、電子檔案,。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進(jìn)館要求,。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯技術(shù)方案,，定期掃描,、診斷存儲設(shè)備。4.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,，采用磁帶,、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。天津聲像檔案管理系統(tǒng)