機關檔案管理規(guī)定1.機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人,、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,，協(xié)調(diào)處理本機關、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項,。2.機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構(gòu),。不具備檔案工作機構(gòu)設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門,。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),，對相應機關的檔案進行集中管理,。機關檔案業(yè)務服務與人員要求。天津聲像檔案管理系統(tǒng)

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導,?？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案，并對所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。機關、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關根據(jù)檔案管理需要,，在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作,。縣級以上地方各級各類檔案館,，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責收集,、整理,、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設，提升檔案工作人員業(yè)務素質(zhì),。檔案工作人員應當忠于職守,，遵紀守法，具備相應的專業(yè)知識與技能,，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關規(guī)定評定專業(yè)技術職稱,。 山西會計檔案管理機關檔案的管理規(guī)定8。

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前,，電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,，對電子公文的真實性，完整性,，可用性和安全性等方面進行檢測,，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應清點,，核實電子公文的文種,、成文日期、保管期限,、件數(shù),、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔,。

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限、年度,、部門,、照片組號、張?zhí)?、參見號,、攝影者、時間,、組題名,、文字說明、文件格式,、開放狀態(tài),。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限：照片所劃定的保管期限,，包括長久,、30年、10年,。年度：形成年度,，采用4位阿拉伯數(shù)字。部門：歸檔部門,，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱,，并保持一致和穩(wěn)定。號,。,，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號,。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數(shù)碼照片拍攝時間,。采用8位阿拉伯數(shù)字,，依次為：年代4位，月和日各2位,，不足的在前補“0”,。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容。文字說明：本張照片的說明,，包括人物,、地點、事由等要素,。文件格式：本張照片的計算機文件類型,，包括JPEG,、TIFF或RAW。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標記,，開放為“Y”,，不開放為“N”機關檔案的管理規(guī)定3。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列,。命名1.整理過程中，應對數(shù)碼照片文件進行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”,、“10”是指長久,、30年、10年,。年度：為4位阿拉伯數(shù)字,。照片組號：為4位阿拉伯數(shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。項目檔案整理有關規(guī)定,。天津聲像檔案管理系統(tǒng)

歸檔文件質(zhì)量的要求。天津聲像檔案管理系統(tǒng)

1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的,，其計算資源,、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件,、電子檔案,。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應當符合標準要求，元效括應當齊全完整,，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求,。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案,，定期掃描,、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略,，采用磁帶,、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份,。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份,。天津聲像檔案管理系統(tǒng)