檔案管理1.開(kāi)展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,，保持有機(jī)聯(lián)系,、保證長(zhǎng)期可用的原則。電子公文歸檔過(guò)程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接,、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時(shí)應(yīng)形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時(shí)應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開(kāi)放的壓縮、加密,、鑒名,、印章、時(shí)間戳等技術(shù)措施,，以減少技術(shù)依賴(lài)性,。3.電子公文收集,、整理，移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門(mén)完成,，檔案部門(mén)負(fù)責(zé)檔案接收并對(duì)整個(gè)歸檔過(guò)程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。4.電子公文擬制或辦理時(shí)應(yīng)確定是否需要?dú)w檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,，向檔案部門(mén)移交時(shí)間不能超過(guò)電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表,。數(shù)碼照片檔案著錄項(xiàng)目與說(shuō)明,。山西檔案管理中心

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長(zhǎng)久和定期，其中定期分為30年和10年,。歸檔時(shí)間：數(shù)碼照片在拍攝完成后,，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，在第二年6月底前完成歸檔,。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件,，不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理。2.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明,，影像清晰,、完整。反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張,。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG,、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式,。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說(shuō)明,。文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、背景,、攝影者等要素,，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容。4.數(shù)碼照片可通過(guò)存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線(xiàn)歸檔,，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線(xiàn)歸檔,。5.歸檔時(shí)，應(yīng)參照GB/T18894-2002對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行真實(shí),、完整,、可用和安全方面的鑒定,、檢測(cè)。山西檔案管理中心電子公文的歸檔工作,。

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),，設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備滿(mǎn)足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員,，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定,。2.項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn),。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門(mén)、各參建單位應(yīng)配備專(zhuān)人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作,，在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換,。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn)，工程管理相關(guān)部門(mén)和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,。

1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,，且思想可靠、遵紀(jì)守法,、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,；具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。4.不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。電子檔案的文件收集,。

同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸,；(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,，設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序,；(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系,；(四)采取有效措施,，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改。(五)機(jī)關(guān)在電子檔中的角色行為,。山東一站式檔案管理

電子檔案的文件移交工作,。山西檔案管理中心

1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集,、整理,。保管、利用和鑒定銷(xiāo)沒(méi)等管理制度,，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù),。措施，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí),、完整,、可用,、安全。2.單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱(chēng)單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會(huì)計(jì)檔案,。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)響代為管理會(huì)計(jì)檔案。3.財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,，共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)?？h級(jí)以上地方人民財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。山西檔案管理中心