應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制,，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正,。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單,、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實(shí)施時(shí),，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書,、項(xiàng)目合同,、保密協(xié)議等。數(shù)字化圖像的檢查工作,。重慶建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化中心

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào))，從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),、數(shù)字化場(chǎng)所、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實(shí)體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求,。檔案出庫檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn),、登記等前期準(zhǔn)備工作,，并提交檔案出庫申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后,，嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫,。青海一站式檔案數(shù)字化模式檔案數(shù)字化相關(guān)注意點(diǎn),。

檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。如有COM輸出、仿真復(fù)制,、印刷出版等其他用途時(shí),，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi,；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。

目錄數(shù)據(jù)庫建立應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則，包括數(shù)據(jù)字段長度,、字段類型,、字段內(nèi)容要求等。目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合DA/T18對(duì)檔案著錄的要求,。在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守,。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,，形成準(zhǔn)確,、完整的目錄數(shù)據(jù)。檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,。

驗(yàn)收結(jié)論每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)12和13的要求,，予以驗(yàn)收“通過”,。驗(yàn)收未通過應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后,，重新進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字,。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論,，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效,。移交驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫檔案裝訂紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全,、準(zhǔn)確,、無遺漏。檔案歸還入庫按照檔案入庫相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn),，并履行檔案入庫手續(xù),。檔案數(shù)字化流程安全管理。江西建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化程序

檔案的歸還注意事項(xiàng),。重慶建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化中心

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,，對(duì)照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,。對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記,。拆除裝訂應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù)。75技術(shù)修復(fù)破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù),。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。重慶建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化中心