掃描分辨率應不小于200dpi,。如文字偏小、密集、清晰度較差時,，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出,、仿真復制,、印刷出版等其他用途時，可根據需要調整掃描分辨率,。需要進行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600dpi,；需要進行印刷出版的檔案，可結合檔案幅面,、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質檔案數字化圖像長期保存格式為TIFF,、JPEG或JPEG2000等通用格式,，圖像壓縮率的選擇可根據實際應用的需求而定,。紙質檔案數字化注意點2。云南會計檔案數字化管理系統(tǒng)

檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況,、數字化目的,、數字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,，和進行相關參數的設置和調整參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果接近檔案原貌,。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證，確保其科學,、規(guī)范,、合理。紙質檔案數字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行,。工作方案審批結果應與數字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案,，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標,。貴州文書檔案數字化管理系統(tǒng)檔案數字化驗收內容。

在項目實施過程中,，應依據《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門、數字化服務機構,、數字化場所,、數字化加工設備、檔案實體,、數字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求,。數字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應加以標注,。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,，應在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內容。

機關檔案工作的基本任務：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案；2.對機關各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導,，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導；3.負責管理機關的全部檔案并提供利用,，協助做好機關機構信息公開工作,；4.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數字化,、紙質檔案數字復制件全文識別,、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。檔案數字化相關注意點,。

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境,、網絡,、監(jiān)控設施、現場物品,、證件等的管理進行規(guī)范；設備管理制度主要對檔案數字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范,；數據管理制度主要對數字化各環(huán)節(jié)所產生的數據的管理進行規(guī)范,；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范,。紙質檔案數字化過程中,，應設置距離數字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案，并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理,，認真做好檢查,、清點、登記等工作,，確保紙質檔案的安全,。檔案掃描相關注意事項。江西人事檔案數字化軟件

紙質檔案數字化驗收結論,。云南會計檔案數字化管理系統(tǒng)

破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案,，應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理,。數據庫結構的設計應特別注意保持檔案的內在聯系,，有利于紙質檔案數字化成果的管理和利用。將紙質檔案數字化前處理工作中對紙質檔案目錄進行修改,、補充的結果錄入數據庫,，形成準確、完整的目錄數據,。數據庫選擇應考慮可轉換為通用數據格式,，以便于數據交換,。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數字化,。云南會計檔案數字化管理系統(tǒng)