管理制度應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理,、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等,；人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來(lái)訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化。黑龍江人事檔案數(shù)字化

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排,、貴任分工,、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度,、開(kāi)放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因案。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存。湖北檔案數(shù)字化程序檔案數(shù)字化掃描注意點(diǎn)3,。

    各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度,、開(kāi)放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,。紙質(zhì)檔案教字化工作的開(kāi)展應(yīng)遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、檔案掃描,、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等,。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循檔案管理的客觀規(guī)律,，真實(shí)反映檔案內(nèi)容,，很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息,、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類(lèi)技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù),。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028提出的要求,。應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全,。加工涉密檔案時(shí),，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開(kāi)展工作。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào)),，從檔案部門(mén)、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),、數(shù)字化場(chǎng)所,、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求,。檔案出庫(kù)檔案保管部門(mén)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開(kāi)展檔案調(diào)取、清點(diǎn),、登記等前期準(zhǔn)備工作,，并提交檔案出庫(kù)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后,，嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫(kù)相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門(mén)共同清點(diǎn)無(wú)誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫(kù),。檔案數(shù)字化流程安全管理,。

掃描色彩模式檔案數(shù)字化：為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面中有紅頭,、印章或插有照片、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面為黑白兩色,，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,，也可采用灰度模式掃描,。掃描分辨率掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰,、完整,，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,。重慶一站式檔案數(shù)字化系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關(guān)注點(diǎn),。黑龍江人事檔案數(shù)字化

檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模,、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整,、不失真，圖像效果接近檔案原貌,。為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面中有紅頭,、印章或插有照片、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色,，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。黑龍江人事檔案數(shù)字化