檔案數(shù)字化注意事項：去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點,、水漬,、污點、裝訂孔等痕跡,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應(yīng)重新掃描,。對于漏掃,、重掃、多掃等情況,，應(yīng)及時改正,。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,，應(yīng)及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊、去污等處理情況進行檢查,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,，應(yīng)重新進行圖像處理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率,。四川建設(shè)項目檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

應(yīng)對工作文件進行驗收,，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進行驗收,，主要包括載體的可用性、有無病毒等,。驗收指標(biāo)能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,，檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準確性,，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。湖南電子公文檔案數(shù)字化制度檔案掃描的工作方案。

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗收依據(jù)、人員安排,、責(zé)任分工,、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學(xué),、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理,，認真做好檢查,、清點、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施。

驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫。應(yīng)配備加工場地,，并進行合理布局,，形成檔案存放、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域,。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。數(shù)字圖像的檢查工作。四川建設(shè)項目檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化保護原則,。四川建設(shè)項目檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù),、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲載體等。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準確程度、必填項是否填寫等,。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對數(shù)字圖像進行驗收,，主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲路徑、命名的準確性,、圖像的完整性,、排列順序的準確性、圖像質(zhì)量等,。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準確性等。四川建設(shè)項目檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)