檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照檔案原件內(nèi)容,，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,。對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。拆除裝訂應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù),。75技術(shù)修復(fù)破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。檔案數(shù)字場地管理制度,。廣東人事檔案數(shù)字化專賣

應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、場地管理,、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實(shí)體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn),、獎(jiǎng)懲辦法等；人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。湖北電子公文檔案數(shù)字化制度紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率,。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：應(yīng)配備專有的加工場地,，并進(jìn)行合理的布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描、圖像處理,、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域,。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水,、防有害生物、防盜報(bào)警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理,、安全保障,、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查,、成果驗(yàn)收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員,，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等,。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核,。

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。場地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,；檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接,、管理存放等工作進(jìn)行規(guī)范。數(shù)字圖像處理與拼接,。

檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭,、印章或插有照片、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。如有COM輸出,、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600 dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。數(shù)字化圖像的檢查工作,。廣東人事檔案數(shù)字化專賣

紙質(zhì)檔案數(shù)字化文件管理。廣東人事檔案數(shù)字化專賣

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào)),，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁號(hào)1應(yīng)對(duì)沒有頁號(hào)或頁號(hào)不正確的檔案重新編制頁號(hào)。2重新編制頁號(hào)時(shí),，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號(hào),，且不壓蓋檔案內(nèi)容。廣東人事檔案數(shù)字化專賣