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河南一站式檔案管理制度

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-11-08

會(huì)計(jì)檔案管理辦法下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:(一)會(huì)計(jì)憑證,,包括原始憑證,、記賬憑證;(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬,、明細(xì)賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿,;(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度,、半年度,、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(四)其他會(huì)計(jì)資料,,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,。單位可以利用計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定3。河南一站式檔案管理制度

照片檔案管理規(guī)范:1.保管期限是按照片,、底片的價(jià)值劃定的存留年限,,分為長(zhǎng)久、長(zhǎng)期,、短期三種,。對(duì)照片、底片保管期限的劃分按照《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行,。2.密級(jí)是指照片,、底片保密程度的等級(jí)。密級(jí)的劃定按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》,、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.底片號(hào)是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,,由全宗號(hào),、保管期限代碼、張?zhí)柦M成,。其格式如下:全宗號(hào)一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗?hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限代碼:分別用“1,、2,、3”或"y、C,、D”對(duì)應(yīng)長(zhǎng)久,、長(zhǎng)期、短期。云南文書檔案管理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理辦法,。

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的數(shù)碼照片,。2.本單位主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng),、重要會(huì)議的數(shù)碼照片,;3.本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)碼照片,;4.負(fù)責(zé)人,、享譽(yù)人物和國(guó)際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的數(shù)碼照片,;5.本單位勞動(dòng)模范,、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片,。7.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片,。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點(diǎn)工程,、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的數(shù)碼照片,。9.其他具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片,。

1.根據(jù)工作需要,經(jīng)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn),,有關(guān)機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級(jí)單位的干部人事檔案,。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門且有夫妻、直系血親,、三代以內(nèi)旁系血親,、近姻親關(guān)系人員的檔案,由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理,。3.組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)),,每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu),,還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員,。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)明確崗位,,專人負(fù)責(zé),。機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù),。

1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,,且思想可靠、遵紀(jì)守法,、忠于職守,,具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,;具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。4.不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,,應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。數(shù)碼照片分類與排列,。河南一站式檔案管理制度

檔案檢查的工作辦法。河南一站式檔案管理制度

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,,保持有機(jī)聯(lián)系,、保證長(zhǎng)期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接,、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時(shí)應(yīng)形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時(shí)應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密,、鑒名,、印章、時(shí)間戳等技術(shù)措施,,以減少技術(shù)依賴性,。3.電子公文收集、整理,,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,,檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對(duì)整個(gè)歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時(shí)應(yīng)確定是否需要?dú)w檔,,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,,向檔案部門移交時(shí)間不能超過電子公文整理完成后的次年6月,。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。河南一站式檔案管理制度