逐條對掛接結(jié)果進行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應的準確性,、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準確程度、必填項是否填寫等,。應對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收,，主要包括載體的可用性,、有無病毒等。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字,。驗收“通過”的結(jié)論,，必須經(jīng)相關領導審核,、簽字后方有效。檔案數(shù)字場地管理制度,。福建科研檔案數(shù)字化程序

掃描分辨率應不小于200dpi,。如文字偏小、密集,、清晰度較差時,，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出,、仿真復制,、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600dpi,；需要進行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF,、JPEG或JPEG2000等通用格式,，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應用的需求而定。四川會計檔案數(shù)字化平臺紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2,。

工作方案應在充分調(diào)研的基礎上,，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象,、工作目標、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù),、人員安排,、貴任分工、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度,、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,，確保其科學、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。

存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時,，也可從網(wǎng)絡瀏覽速度、易操作性,、存儲空間占用等方面進行綜合考慮,，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。同一批檔案應采用相同的存儲格式,。圖像命名應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的真實性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名,。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名,。應科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。檔案數(shù)字化的合理規(guī)劃,。

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應注意保持檔案原貌，做到安全,、準確,、無遺漏。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準,，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應建立完善的問題反饋機制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,。四川會計檔案數(shù)字化平臺

紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率,。福建科研檔案數(shù)字化程序

檔案數(shù)字化注意事項：書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。應將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記。應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復,。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注,。福建科研檔案數(shù)字化程序