機關(guān)檔案管理規(guī)定1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,，協(xié)調(diào)處理本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項,。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu),。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu),，對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理,。檔案檢查的工作辦法。遼寧實物檔案管理程序

1.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機關(guān)正式在編人員，且思想可靠,、遵紀(jì)守法,、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力,。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機關(guān)工作,；具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景,，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn),。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。福建檔案管理專賣會計檔案的管理辦法2,。

機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,。1.國家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國機關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度，負(fù)責(zé)國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè),，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。3.檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時,，以進入相關(guān)場所檢查，詢問有關(guān)人員,，查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。

照片檔案管理規(guī)范收集時間：1.對具有歸檔價值的照片,，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理,，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度,。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下,，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交,。整理原則：1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管,、有利于提供利用的原則,。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放,。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時值的照片,。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片,。電子檔案的文件移交工作,。

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限,、年度,、部門、照片組號,、張?zhí)?、參見號、攝影者,、時間,、組題名,、文字說明、文件格式,、開放狀態(tài),。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限：照片所劃定的保管期限,，包括長久,、30年、10年,。年度：形成年度,，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。部門：歸檔部門,，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱,，并保持一致和穩(wěn)定。號,。,，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號,。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數(shù)碼照片拍攝時間,。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字,，依次為：年代4位，月和日各2位,，不足的在前補“0”,。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容。文字說明：本張照片的說明,，包括人物,、地點、事由等要素,。文件格式：本張照片的計算機文件類型,，包括JPEG、TIFF或RAW,。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標(biāo)記,，開放為“Y”，不開放為“N”建設(shè)項目檔案管理規(guī)范2,。北京文書檔案管理軟件

機關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求,。遼寧實物檔案管理程序

1.檔案檢查依照下列程序進行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況；(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況,，進行實地檢查,；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題；(四)匯總檢查情況,，填寫檔案檢查情況登記表,；(五)向受檢單位通報檢查意見，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu),、良好、合格,、不合格,，檔案專項檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評定風(fēng)險數(shù)量,。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次,。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的,，視為不合格,。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補救措施,，消除隱患,，停止違法違紀(jì)行為，并向組織檢查的檔案主管部門報告,。遼寧實物檔案管理程序