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吉林綜合檔案數(shù)字化

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-11-12

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作方案,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、貴任分工,、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)寧化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因案,。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,確保其科學(xué),、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存,。數(shù)字圖像處理與拼接。吉林綜合檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,,對(duì)照檔案原件內(nèi)容,,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記,。拆除裝訂應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,,并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,,以便于恢復(fù),。75技術(shù)修復(fù)破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù),。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。青海綜合檔案數(shù)字化專賣紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度。

驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,,并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫(kù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,拆除過(guò)裝訂物的檔案如需裝訂,,應(yīng)注意保持檔案原貌,,做到安全、準(zhǔn)確,、無(wú)遺漏,。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,,對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制,,確保數(shù)字化成果質(zhì)量。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)建立完善的問(wèn)題反饋機(jī)制,,對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過(guò)程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,,應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案,,并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好檢查,、清點(diǎn),、登記等工作,確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁(yè)原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,,不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁(yè)號(hào)1應(yīng)對(duì)沒有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào),。2重新編制頁(yè)號(hào)時(shí),應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁(yè)號(hào),,且不壓蓋檔案內(nèi)容,。3書寫頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響,。4應(yīng)將破損頁(yè)面,、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。紙質(zhì)檔案數(shù)字化文件管理,。

管理制度應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度,并在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行,,以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、場(chǎng)地管理,、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實(shí)體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn),、獎(jiǎng)懲辦法等,;人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任、日常行為,、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來(lái)訪登記等進(jìn)行規(guī)范;數(shù)字圖像糾偏的處理,。青海綜合檔案數(shù)字化專賣

檔案數(shù)字化驗(yàn)收內(nèi)容,。吉林綜合檔案數(shù)字化

數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。數(shù)字圖像digitalimage表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列,。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),,由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,,使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶,、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,,并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。分辨率resolution單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù),,一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示,。吉林綜合檔案數(shù)字化